四、所有的表格同时填

    在表格的操作中，经常会遇到要制作几张表格，表格的格式相差也不太大，并且有的部分内容还是相同的，比如说“部分数据或单位、地址、电话号码”等等，如果要是一张表一张表填，肯定是费时费力，采用复制、粘贴的办法同样效率也不是很高。此时我们可以这样操作，首先是用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击需要填充的表格标签（如图04）。

    图4

    再用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击要填充的单元格，比如要合并、填充单元格时，此时只要点击格式栏中的“合并单元格”按钮，即可完成所有选中表格单元格的合并，之后再输入相应的内容，就完成了所有被选中的表格中单元格的合并与填充（如图05）。其它操作同样如此，左手按住Ctrl键，用鼠标依次选中需要填充的表格（可以是连续的，也可以是非连续的单元格），输入相应的数据后，左手按住Ctrl键，再点击回车键，即可完成数据的填充，这时在点击表格标签就会发现，凡是选中的表格中，在所有相同的部位都输入了相同的内容。稍后，只要是分别在其它表格中稍加适当的补充与修改，就可以形成表一、表二等几张表了。

    图5

    在完成了所有表格填充之后，剩下的就是对单元格的格式设置与页面设置等操作了，（在所有选中的表格中）只要是对一张表格进行格式设置与页面设置，就能将所有选中的表格设置成相同的页面，这样一次就能同时完成几个表格的操作，工作效率肯定会大大提高。