Outlook Express使用技巧大全(上)(6)

中华网科技 http://tech.china.com 2005-04-07 11:41:13

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　　4.充分利用抄送功能
　　将一份邮件发送给多个收件人，
可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在OutlookExpress中，方法为：（1）单击“新邮件”按钮；（2）在“收件人”中添入第一个邮箱地址；（3）在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；（4）按发送命令即可。

　　5.用不同的信箱处理不同的事

　　随着开通的免费信箱越来越多，申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事：处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱；如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。这样，每个信箱都分门别类，一有新邮件到也能够一目了然。

　　6.快速查找邮件

　　要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。如图9：

图9

　　7.建立文件夹

　　如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？

　　Outlook已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。如图10：


图10

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