文档在现代化办公，个人学习，企业发展的应用过程中都具备有重要意义。尤其是重要的文档资料、关乎企业组织发展的重要机密、决策方案、等文档一定要管理好！对于企业来说，文档是促进企业发展的重要信息资源。做好文件档案的归档管理，能够及时提供企业所需的第一手资料，促使企业的健康发展，提高企业的管理水平。因此，企业文档管理是一项必须抓好的工作。

随着互联网技术的发展创新，企业办公也逐渐进入了信息化时代，人们的文档管理方式在潜移默化中得到了很多的改善。传统的纸质办公方式显然已经无法满足时代的需求，如今人们需要的是一个更加高效、更加便捷、更加安全的文档管理模式。在这个互联网渗透着各行各业，各个领域，优秀的文档管理系统逐步进入大众视野。

例如，晨科文档管理系统便是为迎合当代企业文档管理需求而研发出的一套高效专业的文档管理平台，打造安全、高效、便捷的文件使用环境， 帮助企业构建集中的海量文档管理平台，对文档进行全生命周期管理。实现企事业单位文档从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文档过程的管理。同时文档可以进行在线编辑、版本管理、下载、预览、打印、借阅、审批、水印、权限查询等功能。让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道，实现企业智能化办公。

文档全生命周期管理:晨科文档管理系统可全面管理目录内文档资料，进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、下载、打印等操作，实现文件快速批量导入功能，提高工作效率，保障录入准确率。通过版本管理，可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载。在线预览，文件预览支持各种格式文档，如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等，无需下载，可直接预览查看和打印。设计自定义模板，用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录及各类模板。

晨科文档管理系统创新虚拟仓库模式，线上线下文档同步管理，结合了成熟的OCR技术，可利用OCR技术识别文档图片，快速将图片上的文字信息转化成可编辑的电子档文件。识别过程中，系统可对原始图片文件进行提亮、强化对比、降噪、裁切等美化操作，以便更加准确地提取文档内容。将电子文档上传系统，同时可建立虚拟仓库，与真实档案库位置一一对应，大大提升档案保存安全性，提升管理效率。

分类存储检索便利:大中型的企业由于文档数量庞大，常常陷于难以梳理、后续难调用的困境。为了调用更加便利，晨科文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类，条理分明地建档，并且，系统支持关键字全文检索，对文件进行文件名以及全文内容的关键字搜索，进一步提升了查阅文档的速度。哪怕你的文档资料堆积如山，系统也可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序。如此一来，便解决了文档资料调用难的问题。

文档安全防护加密:文档安全是每一个企业都必须要注意到的问题，公司的文档中很可能包含有机密文件，一旦泄露，后果不堪设想。针对文档安全问题，晨科文档管理系统设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。严谨的权限体系，支持分级授权，支持对授权行为进行监督，避免权限失控。细致的授权单位，既支持对单个文件进行授权，也支持对单个用户进行授权。支持自定义权限配置，满足企业所有权限管理需求。

高效协同在线编辑:晨科文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏；文档在线编辑，协同办公，有助于提升员工的办事效率。

与此同时晨科文档管理系统背后的基础平台和技术稳定性表现很好。得益于成熟化的技术基础和严谨的管理体系让其用户使用期间都感到非常靠谱。系统本身的功能架构以及操作模式的设定方面科学合理，多样化的功能对于当代不同需求的市场来说是其更加实用体验的关键，而极好的稳定性也是文档管理系统成为广大用户可靠的伙伴的重要特质，而值得一提的是操作方面的便捷性也是系统得到更多认可的基本原因。

杭州晨科软件技术有限公司专注管理软件研发十余年，合作企业覆盖航空航天、铁路交通、机械制造、能源环保、医疗科研等众多领域超过五千家，并获得了广泛好评值得客户信赖，我们将继续努力实现企业文档信息化管理，满足用户需求。

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责任编辑：kj005