小微企业作为经济社会的重要组成部分，是中国经济发展的“毛细血管”。近年来，我国加大了对小微企业的支持力度，在金融、财税等政策的帮扶下，“十三五”期间，我国新办小微企业占比超九成。伴随小微企业的快速增长，往往会出现业务预判不及时的情况，管理手段跟不上业务发展速度，资金到位情况跟不上业务发展需求，由员工先垫资采购再向公司报销的情况，成为了小微企业普遍存在的问题。殊不知，即使是员工垫资采买小小的办公用品再找报销，也很可能会让企业面临被稽查的风险！

当然，并不是所有的员工垫资都是有风险的，据了解，如果公司出现了以下2种情况，那么被稽查的风险就会大幅提高：一种是公司日常账务管理混乱，且存在偷税逃税的情况，这样员工垫资购买办公用品，就很可能会被推测为通过员工找票报销抵工资，出现逃避个税的行为；另一种是公司员工垫资购买办公用品上的金额数量太大，次数也比较频繁的情况，可能会被重点关注。

事实上，只要企业的垫资报销的业务真实存在且合法合规，企业就不用担心被查，而为了规避此类风险，员工个人垫资在报销其实要注意这3个事项：个人垫资费用不宜过大；对外采购垫资的人员不宜太多；垫资费用应及时报销。否则企业在财务方面面临的风险，就不仅仅只是个人垫资报销的风险，甚至在差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销也会存在很大风险，成为小微企业经营管理里的困扰。面对这些困扰，企业究竟该如何才能破局？

规避财务风险，企业自查是关键

小微企业对自身税务风险管控不足的现象比较常见，这不仅影响公司正常经营，而且还会导致企业涉及财务风险。在企业的财税管理方面上，很多小微企业老板并不具备专业财税知识，而在日常经营管理过程中，更多希望找到简单、高效、便捷的管理办法，及时发现问题。

随着小微企业数智化转型的浪潮不断加速，越来越多的小微企业直接选择使用智能型的财税SaaS工具，通过工具提升企业的财务管理能力，以畅捷通好会计为例，其中部署了完善的税务政策，小微企业老板通过电脑或手机便可及时清晰了解我国的税务政策和制度要求，同时还能自动计算企业应纳税额度，降低人工风险。畅捷通好会计帮助老板及时了解企业自身经营状况，并进行风险预警，有效的帮助小微企业建立风险发生前的自查机制。

资金管理是重点，分析维度需健全

在企业初创期间，大多数老板都是自己管理现金，不懂财务不会记账，将直接导致无法对企业现金使用情况作出合理有效的预算和规划，最终资金链的问题成了悬在很多小微企业头上的达摩克里斯之剑。如何才能专业有效的帮助不懂财务的老板看懂数据，这不仅仅是企业会计的主要工作之一，更成为当今各类财税SaaS厂商不断探索的重点之一。

同样以前面提到的畅捷通好会计为例，在数据分析维度上为企业老板直接提供清晰的企业费用构成、费用趋势变化、费用收入占比分析，同时还能场景化的满足企业老板随时随地查看数据的需求。现如今，小微企业通过智能化的财税工具，直观掌握企业现有经营状况和资金状况，实现小微企业数智化转型，推动企业发展步伐的加快，已经成为主流趋势。

加强内控管理，风险防患未然

避免风险的最好方式就是将风险防控在发生之前，因此，企业内控管理就成了企业防控风险的重要一环，特别是对于会计人员的选择上。据了解，小微企业由亲戚担任财务管理岗位是非常常见的现象，正是因为小微企业老板本身不懂财务是一个普遍现象，担心招聘的会计不靠谱，更害怕用了外招的会计导致企业“不可控”。但企业的财务管理人员的任用上，无论是招聘还是亲戚，首先应该建立在具备专业财税知识的基础上，如果不具备专业知识，那么简单易用的智能化财税工具，就是企业财税管理的必备要素，通过智能工具+人工的方式，弥补会计在专业知识和技能上的不足，同时让老板随时掌握企业经营数据，风险防患于未然。

当前，数字经济浪潮正扑面而来，谁无法适应环境的变化，谁就有可能被甩下时代的列车。虽说部分老板并非财税专业出身，但可以通过诸如畅捷通好会计智能云财税应用这一类的软件产品，企业更有效降低税务风险、提升管理水平，全方位帮助老板清楚掌握公司“钱袋子”，从容应对市场竞争。

畅捷通信息技术股份有限公司

畅捷通信息技术股份有限公司（股份代码：1588.HK）是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财会及管理服务提供商，公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命，以员工快乐工作，成就事业，分享成功的平台为愿景，致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。

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