2021年,电子合同成为企业数字化转型的“最后一公里”,在电子合同的签署、管理环节之外,如何严谨、高效地修订合同内容并形成标准化流程,成为企业法务群体关注的重点。12月17日,由法天使主办的2021中国合同大会在深圳隆重召开。作为中国电子签名行业领跑者,e签宝也受邀参会,现场展示区块链电子签名、智能合同等技术如何助力企业法务部门降本增效,风控升级。

e签宝亮相合同大会,两个故事讲述电子签名价值

本年度的中国合同大会以“合同标准的未来”为主题,来自天同、己任、君合等知名律师事务所,德赛西威等知名企业法务部门以及中国政法大学、国家市场监管总局等机构的法律界产、学、研各领域专家代表悉数到场。作为电子合同技术与服务的引领者,e签宝创始人兼CEO金宏洲登台发表了《以电子签名,助力合同管理的标准化进程》主题演讲,引起现场广泛关注。

在演讲开始,金宏洲通过两个真实的案例故事讲述了电子签名的巨大价值。第一个故事来自全球安防第一品牌“海康威视”,海康威视在全球各地拥有1.3万家合作伙伴,每年签署各类合同、订单超过200万份。过去采用传统纸质合同方式,面对如此海量文件的打印、寄送、归档和管理,海康威视需要投入8名工作人员,各项成本超过1000万元每年。而引入e签宝的电子签名技术之后,文件无需打印和邮寄,而是在线直接签署并自动归档,随时查阅。不再需要专人维护,合同管理费用也降到50万元每年,降低95%成本。

另一个故事来自云南省市场监督管理局,按照旧有流程,当云南市监局完成对当地企业的商事审批后,企业的经办人需要线下打印申报文件,分别找股东在文件上签字,随后递交给云南市监局完成备案。平均办事周期22天。如今利用e签宝的电子签名技术,审批完成后自动向企业法人和股东发送短信链接,点击链接即可刷脸在线签署,随后自动在系统中归档,全程平均时长缩短至10分钟。大大提升了云南省市监局的办事效率,显著优化营商环境,受到了当地企业一致好评。

　区块链、AI融入电子合同全生命周期,e签宝为法务减负

根据统计,企业法务群体的平均年工作时长超过2100小时,其中超过60%时间用于合同的审核与管理。在传统纸质合同模式下,合同审核、修订都需要逐句比对,归档和管理也费时费力,成为法务人的巨大负担。为此,e签宝将区块链、AI技术融入电子签名科技,推出区块链合同、智能合同等“签+管”一体化的合同全生命周期解决方案,能够助力企业法务群体显著降本增效,并提升合同风控能力。

基于AI技术,e签宝研发“智能台账”“相对方管理”等功能,业内首创预处理方式,既能将表格中的信息智能导入合同模板,批量生成相应的合同文件,也能通过NLP技术解析合同内容,从中批量自动抽取结构化数据,实现合同内容的数字化,赋能业务团队进行数据结算、履约校对等。

同时,基于在区块链技术,e签宝实现电子合同数据全面上链,并已接入人民法院司法链,为企业提供司法链核验服务。人民法院司法链是由最高人民法院牵头建设的区块链,现已覆盖全国近3000家法院。一旦企业出现合同司法纠纷,e签宝的电子证据可直接被法院核验和使用。通过全链路可信,全节点见证,全流程留痕,帮助企业加强合同风控能力。

在大会的最后,e签宝与法天使、法律出版社、中国标准化研究院、杭州互联网公证处、11家知名律所以及众多知名企业联合发布了《合同起草审查指南》团体标准。现场法务专家表示:此举意味着e签宝将为企业客户提供更加合规、严谨、标准化的合同模板、合同起草、审查等相关服务,从法律层面将电子合同公信力提升至新的高度。

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