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青海送变电新中大i8综合项目管理信息系统顺利验收

青海送变电新中大i8综合项目管理信息系统顺利验收
2022-01-25 16:53:12 来源:财讯网

近日,由新中大承建的青海送变电工程集团有限公司(以下简称“青海送变电”)i8综合项目管理信息系统顺利完成验收。青海送变电通过新中大i8工程企业管理软件的协同办公、人事管理、投标管理、合同管理、物资管理、设备管理、运检业务管理、成本管理、进度管理、技术管理、发票管理、税务管理等模块的实施应用,建设起覆盖青海送变电机关部室、分公司、项目部的项目管理信息系统的“八大平台”。通过信息化建设促进企业管理转型,使公司管理制度化、制度流程化、流程信息化。

青海送变电工程有限公司成立于1958年,为国网青海省电力公司全资子公司,拥有电力工程施工总承包一级、建筑工程施工总承包二级、承装(修、试)电力设施许可一级资质。公司以各种电压等级的输变电工程施工、电气安装、调试和输电线路运检、应急抢修为主营业务。2003年公司通过“四标一体”管理体系认证,先后4次被授予全国“五一”劳动奖状,连续4年荣获“全国工程建设质量管理优秀企业”称号,公司先后参建了我国第一个±400kV、±500kV、±660kV、±800kV、±1100kV直流输电线路工程等多项国内大型工程,为青藏铁路、三峡送出、西电东送、青藏交直流联网、玉树联网、青豫特高压工程及青海电网建设做出了卓越的贡献。

青海送变电一直十分重视企业信息化管理平台建设,但在实际应用过程中,原有的信息系统还存在信息孤岛,无统一平台支撑,各业务系统之间数据基本无法贯通,仅仅满足了某个机构部门或某个业务管理的需要,信息数据不能共享共用,无法服务于最终企业层面分析决策。随着业务的快速发展与信息技术的成熟,青海送变电管理层逐渐意识到信息化建设对公司的企业管理、工作效率、风险控制的重要意义。为实现公司各部门(分公司)、各工序、不同专业之间管理数据的无缝对接与融合,充分发挥信息技术在电网建设施工企业资源配置中的优化和集成作用,提升企业的创新能力和管理水平,青海送变电启动了本次综合项目管理信息系统建设工作。

系统建设本着“总体规划,突出重点,分步实施,尽快见效”的原则。依据新中大工程行业科学实施方法论,全力打造“青海送变电项目管理信息系统”。经过实施小组、各部室、各分公司的全力协同推进,青海送变电项目管理信息系统的八大平台最终平稳上线运行并验收。

目前青海送变电信息化应用已覆盖公司所有在建工程项目,累计达67项工程,如国家重点工程“青海-河南±800kV特高压直流输变电工程”、“南昌~长沙特高压交流工程线路工程”“雅中~江西±800kV特高压直流输电线路工程”等输变电工程项目;信息化应用覆盖企业147项业务流程,通过信息化建设促进企业管理转型,使制度、流程信息化,转变领导干部以及职工思想观念,改变各岗位工作习惯。通过管理信息化建设会给青海送变电带来如下优势:

1.提高了工作效率。目前青海送变电所有审批业务均实现了网上办理,手机APP的应用使得随时随地办公审核审批交互成为可能,极大提高了工作效率,截止目前公司在线审批业务量已达11000余条,审批效率提升70%以上。

2.降低了管理成本。办公OA模块基本实现了无纸化办公盖章流程、审批签字流程的网上流转,客观上减少物理办公带来的空间及时间限制,丰富的线上报表,使得检查信息不必再去现场获取或者组织集体上报,通过信息化业务的开展直接汇总产生,实现信息高效汇总传递。 

3.消除地域限制。青海送变电的工程项目分布在青海省的各个地方,通过信息化系统,实现了公司本部对项目部的管理,拉近了空间距离,消除了地理位置、交通状况的影响,同时拓宽了管理幅度,减少了中间环节,为扁平化管理创造了条件,节约了时间及空间成本。

4.业务过程数字化。通过信息化系统使业务流程数字化,在此过程中产生信息数据可以提供给各业务需求层,一方面,提升信息传递效率,共享信息和资源;另一方面,多种多类业务数据结构化,便于收集汇总做到“一键式”汇集和结构化分析。

5.促进了精细化管理。通过信息化系统先后业务逻辑关系的设定,如前续工作不规范,后续工作无法办理,消除了随意性,规范了日常业务。

6.管理流程制度化。通过信息系统的使用,集团的管理流程获得信息化载体,可见可控,使得集团的管理流程得到固化,形成新的管理模式,企业管理得到进一步提升。

此次青海送变电新中大 i8 综合项目管理系统的顺利验收,是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,新中大公司将一如既往地为青海送变电提供技术支持服务,助力青海送变电企业信息化系统化全面持续升级。

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