社保减免优惠政策即将截止,缴费基数和五险一金申报也有新变化!企业社保合规成本增加,恐将面临多重用工压力!
2021年为了减轻企业负担,促进就业发展,人力资源社会保障部办公厅、财政部办公厅、国家税务总局办公厅印发《关于2021年社会保险缴费有关问题的通知》,明确阶段性降低失业保险、工伤保险费率政策2021年4月底到期后,延续实施1年至2022年4月30日。
国家针对疫情出台的社保“免减缓降”政策,无疑是雪中送炭。对于企业而言,减免社保费政策是惠及率最广、满意度最高、最为有效的支持政策,对纾解企业困难、促进经济恢复增长起到重要的支持作用。
但延续实施1年至2022年4月30日的社保减免优惠距今还有一个月多就到期了,这次减免到期后,是会再次延长降费时间,还是直接停止,暂时还是未知数,企业还是应提前做好规划。除此之外,还有2项变化也值得关注。
调整社保年度为自然年度
目前全国各省对于社保缴费年度的设定暂未统一,存在两种标准:每年7月到次年6月为一个“年度”;每年1月到12月为一个“年度”。2022年开始,统一“社保缴费年度”是国家推进企业职工基本养老保险全国统筹的一项重要措施。全国多地也开始调整社保缴费年度,而且大部分是上调。
例如厦门市从1月起,将企业职工养老保险缴费年度调整为自然年度(每年1月1日至12月31日)。江苏省也在2021年下半年11月的时候,公布了2022年1月31日—2022年12月31日的缴费基数。
因此,对于企业来说,需要十分关注当地的“社保缴费年度”,关系到年度内的员工社保缴费标准调整、补差。同时,个别地区社保跨年度补缴难度加大、产生滞纳金,需要注意在年度截点前,检查清楚单位参保缴费情况,以免增加企业风险!
如果没有在规定时间之前进行申报或者忘了申报,那社保基数将上调,这是《社会保险法》中的规定,如果企业没有申报,就按照上一个月基数的110%作为新的申报基数。所以企业一定关注基数变化。
五险一金合并申报
早在2021年,有专家就曾说过:五险一金合并申报是大势所趋。果然,继北京五险一金合并申报后,上海也于开始五险一金合并申报了。五险一金合并申报,给企业提出了新要求:信用代码、社保、公积金必须要一致;社保人数一定要多于公积金人数,而且信息一致;公积金已经完成了汇缴,且是正常的缴费状态,不是欠费状态。只有这三个条件都符合才可以进行合并申报。
这些变化将给企业带来什么影响?
企业社保成本增加,企业将面临多重压力。单位缴费减免“刚性回调”压力。2020年,全国普遍性开展社保阶段性减免,主要涉及到企业养老、失业、工伤保险单位缴费中小企业免征,医疗、生育保险单位缴费减征。2021年,大部分稳岗减负政策仍在持续进行中,社保各项费用都有不同比例的减免,企业还有一定的扶持政策。但2022年,这些减免政策是否延续,仍是未知数。如果不延续,那么企业缴费减免将面临“刚性回调压力”。政策制度差异“洼地拉齐”压力。养老保险全国统筹后,以前的社保政策洼地地区将感受“洼地拉齐”的压力。
社保入税,企业合规必要性增加。2021年,国税总局发了一个通知,提到了大数据联动:在2025年,要实现大数据和税务的监控、监管的深度融合,2025年要进行全面的数据整合、数据共享,进行数据的风险评估来去看企业的数据。
首先,按照社保下限申报不可取。由于社保基数与工资挂钩,如果企业全部按照下限来申报社保基数,那么,大数据就会判定企业有异常情况,毕竟,所有员工的工资不可能都是一样的。其次,如果五险一金合并申报全国普及,那么部分企业不为员工交公积金的情况,也很难继续。目前,社保已经全面转由税务部门征收。税务部门一手掌握工资、个税、社保三大数据,比对起来非常容易,这对企业的合规性提出了更高的要求。
企业应该如何应对?
养老保险全国统筹之后,让以前可能存在的重复参保、交错参保、缺漏险种参保等问题付出水面,企业需要提前梳理和规范管理内部社保关系,以及相关的财务管理制度。
企业应当对社保扩面全覆盖趋势有正确预判,结合企业自身用工实际情况,从被动侥幸走向主动设计,拥抱趋势,比如,通过灵活用工、薪资代发等及早优化薪资结构、用工结构,筹划好社保合规管理,降低合规成本的同时,缓解减少企业用工压力。
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