所谓“摸清家底才能管好家”，集团/事业单位进行固定资产大盘点时，除了关注清查实物、核对账务、了解企业/单位一整年资产得失，也需要通过盘点数据掌握集团/单位固定资产的实际运营状况，以便更好进行资产配置，保证资产高效利用，降低重复采购和资产的闲置率，节约成本。

近日，广东全程云科技有限公司推出了集团版资产数字化管理平台（以下简称“全程云固定资产管理系统”），从集团组织实际需求出发，基于平台+流程引擎能力，灵活搭建资产管理系统，提供全方位、准确有效的资产动态数据，更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。

一、全程云资产数字化管理平台集团版是什么？

全程云集团固定资产管理系统实现全集团全品类资产全生命周期管理，包括实物资产、设备资产、虚拟资产、高价值易耗资产，办公易耗品等，实现集团资产管理的统一化、数字化、平台化提升资产管理的工作效率和管理水平，避免资产意外流失、完好却闲置，造成国家以及集团资产流失。

二、固定资产分类排序，找物更快捷

当集团固定资产种类多、数量也多时，可以通过全程云平台对资产分类，让每样资产都有清晰类别，实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。

对于固定资产，集团/单位可通过全程云平台全面记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、维保周期等信息，形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时，可随时随地打开列表筛选查看。

1)固定资产登记：一物一号，有序管理

通过设置表单编号规则，在进行资产登记时，全程云平台会自动生成资产编号。

2)固定资产入库：一键扫码，录入更便捷

对于有二维码或条形码的固定资产，可以直接通过移动端扫码录入，无需手动填写，快速准确完成资产入库。

三、使用状态流程化，全面管控资产

当员工需领用、借用、调拨、归还资产时，可在全程云平台内快速发起相应申请。审批完成后，系统自动生成相应记录，随时追溯资产流转情况，防止资产不明丢失、损坏。

四、固定资产维保周期，状态实时追踪

固定资产在使用过程中发生损耗需要维护，使用人可在全程云系统内进行快速上报，资产管理部可根据情况进行内部自修或外包维修，维修情况可通过流程图实时查看。对于维修无效的资产，可申请资产报废，审批完成后，自动更新资产状态，高效完成资产处置。

五、固定资产盘点、统计，随时随地开展

通过全程云系统，即可实现对资产灵活盘点，自动统计多维资产数据。

1)资产移动盘点

通过手机端，可进行资产编码扫描或拍照上传，快速完成资产盘点，随时标记盘点状态。资产管理员通过系统就能快速了解哪些资产已经盘点过了，减少因信息不同步而造成的错盘、漏盘、重盘现象。

2)多维数据统计

借助全程云平台，集团可构建丰富多样的可视化图形报表。通过数据提取与联动，快速统计固定资产的总体状态，多维分析资产使用、折旧、报废情况，随时掌控资产状况，为集团/单位的资产管理提供有力支撑。

通过全程云资产数字化管理平台，集团可快速搭建资产管理系统，实现实物资产全程监控、信息同步、多维统计的有序管理，帮助集团随时随地掌控现有资产情况，规范资产使用，减少资产闲置浪费，提高实物设备使用效能。

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