新科技浪潮之下,小微企业与行业巨头们在财务数字化进程中,被迫拉开了巨大落差。很多人都知道,在大数据、智能化、移动化和云计算等新技术不断袭来、公司业务发展速度亟待加速的现在,财务数字化是每一家企业不得不迈出的一步;但很少有人意识到,对于小微企业而言,则面临着门槛高、价格高、功能不适用等诸多难题。
为降低小微企业的财务数字化门槛,近日,合思·易快报正式推出“标准版”费控报销系统,为小微企业及单一聚合消费类企业提供“开箱即用”的标准化服务,将更适应小微企业财务数字化需求的场景预制,以更优“质价比”为小微企业提供可提高财务运作效率、建立财务大数据思维框架体系的“无需报销”解决方案。
小微企业数字化实践,不只要“性价比”
入门级价格,对应的并不是入门级服务。在合思·易快报推出的“标准版”费控报销系统中,除提供预置单据、审批流等标准费用管理功能外,更支持OCR票据识别及查验、企业报表及聚合消费平台合思商城等功能,将企业费用管理由“事后”转为“事前”,科学匹配小微企业财务数字化需求。
“在为小微企业提供的功能匹配上,我们是不计成本的”合思·易快报创始人兼CEO马春荃坦言,“我们希望匹配更多有利于小微企业数字化转型发展的抓手,帮助小微企业群体从传统财务流程中解脱出来,一起拥抱数字化转型的红利。”
不仅如此,合思·易快报率先打破行业中“产品费+实施费”的收费框架,为采用标准版的小微企业用户提供开箱即用的“0实施费”报价体系。“经过深入调研和成本测算评估,也考虑到小微企业数字化建设的迫切程度,目前公布的标准版报价体系代表了我们的最大诚意。”合思·易快报相关负责人表示。
面向小微企业中的普通员工、财务员工和管理者的日常使用场景,合思·易快报“标准版”费控报销系统提供四大亮点功能,助力企业降本增效:
1.多元场景同屏比价技术 全系统降低企业成本35%
覆盖超95%的消费场景,飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等;
支持企业支付、个人支付,企业消费与企业费控数据打通,系统之间兼容性远高于行业;
透明的比价系统,聚合比价,一省到底;
2.企业精细化报销费控 开箱即用、0实施费用超高性价比
聚焦场景,覆盖差旅申请、差旅报销、借款和审批;
申请单深度关联、行程智能化管理,大大提升员工操作便捷性,确保费用发生真实、差标控制灵活;
开箱即用、0实施费用,降低小微企业财务数字化入门门槛;
3.领先的发票管理解决方案 一站式发票采集、校验、合规管理
提供6种发票采集方式,并覆盖市面流通的绝大部分发票类型(火车票、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票等);
打通发票采集、发票校验、费用报销全流程,为企业全员节省75%报销时间;
更大限度提升发票采集效率,显著提升发票规范管理、降低财务风险;
4.效率提升超75%的支付管理模式 支持企业支付全场景
统一平台满足多元支付场景,支持线下支付、招商银行云直联及企业付-支付宝三种支付方式,实时汇总交易数据;
企业支付准确度更高,效率可提升超75%;
高效节约财务人员入账操作时间90%;
在合思·易快报“标准版”费控报销系统的加持下,小微企业也能获得不输于大型企业基础财务数字化最佳实践。
匹配差异化服务,合思的数字化全域生态构想
标准版正式推出后,与合思·易快报此前发布的企业版、专业版、集团版构成“多版本服务矩阵”,以不同版本服务不同发展阶段的企业消费与费控报销的财务数字化需求。
整体而言,合思·易快报助力所有行业财务数字化的同时,特别聚焦生物医药、连锁经营、软件信息技术、快消流通、高端装备制造和院校六大行业,根据不同行业的特点和痛点,为特定行业中的企业提供匹配度更为契合的行业化解决方案,以及“向行业巨头们看齐”的财务数字化机会。
多版本矩阵中,标准版主要服务小微企业客群,通过完善的“标准化”服务模块,基于标准费控、合思商城全部预制的方式,实现产品标准化交付,为小微企业降低财务数字化入门门槛的同时,也广泛连接小微群体的发展潜力需求,助力小微企业向上攀升。
企业版和专业版则为隐形冠军类高潜力、高成长的腰部企业,提供多元化流程体系。相较专业版,企业版更倾向于高端数据服务,特别增加了费用预算、发票复核、认证抵扣、智能报表分析、信用管理和台账等功能,为有相应需求的企业提供更深层业财一体化方案,以实时财务大数据驱动企业业务决策和发展方向。
而集团版,则是专注于分支机构众多、业务扩张迅速的大型集团企业, 以轻共享模式支持跨组织协同,通过业务与财务轻共享模式建立虚拟服务组织,深度推进业财一体化。同时,帮助集团与分子公司建立健全高效的协同模式,集团统一主导多组织间实现跨组织审批,子公司也同样可保持相对灵活独立。
小微企业正成为企业市场主体的中坚力量。根据启信宝数据,截至2021年7月,在运营小微企业总量为6715.5万家,其中小、微型企业3416.3万家。《2021年中国中小微企业融资发展报告》显示,自2016到2020年间,全国实有各类市场主体从8705.4万户上升到13840.7万户,其中,小微企业占比从94.1%增长到96.8%。
在《“十四五”数字经济发展规划》中,更多企业需要进入以数字技术为支撑、数据资源为关键要素的数字经济时代,企业财务数字化转型面临迫切需求。
站在蓬勃发展的财务数字化转型前端,合思·易快报通过“引领小微企业、助力中大型企业、聚焦重点行业发展”的服务战略,差异化匹配不同发展阶段、不同特点的全域企业需求,通过事前、事中、事后的全流程费控管理,助力企业更好地实现财务数字化转型。
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