视频会议已成常态

但大部分企业还没找到正确姿势

随着企业数字化转型步伐的加速，“智能办公”模式对大众来说已并不陌生。包括腾讯、阿里、字节跳动等互联网巨头早就以音视频会议、即时通讯、云文档等协同办公工具为切入口，对传统办公市场进行了数字化的革新。而随着物联网、人工智能、5G等新一代技术革命的深入普及，包括华为、中兴、科大讯飞等硬件科技领域知名企业也都纷纷下场布局办公场景下的人机协同领域。

而一场突如起来的疫情更加催化了传统办公模式的改变，相当一部分企业居家办公、远程办公、多终端操作已经常态化，更多办公场景下的协作需求和场景应用在全民“云办公”的背景下被催生。尤其是办公过程中的高频场景——视频会议。由于疫情防控的常态化以及非接触商业的兴起，中国智能会议市场成为各方逐鹿的热市场。有数据显示，到2024年，中国智能会议市场规模预计将突破50亿美元，智能会议市场增速将高达30%。

即使抛开疫情不谈，在内卷的商业竞争态势下。部分企业也已经感受到，用能让业务「高效互联」的视频会议，替代一部分有事必须见面说的面对面会议，能为企业业务带来了一定程度上的效率优化，能让企业沟通更轻、发展更快。

“不过，很多找到我们的客户，都距离真正的「舒服」开会还比较远。”同视未来网络科技公司CEO王楚云认为，针对当下工作会议场景中的各种痛点需求，还需要更加智慧和轻便的产品变革。

“有些会议痛点是企业已经意识到的，但由于企业并非专业人士，所以不清楚应该怎么改变；还有些会议痛点是企业可能正在「痛」的，但他们尚未意识到这是一个可以不痛的问题。”对此，王楚云用5月25日同视宝刚上线的「同视投屏」功能举了个例子。

会议场景中的两大投屏困境

内部的「浪费困境」和内外部的「互通困境」

王楚云说：“在会议场景中，投屏的主要目的就是快速、流畅的共享信息。因此对于企业来说，无论是公司内部人员的相互投屏分享，还是合作方来企业拜访进行现场分享，能达成快速、流畅的“共享屏幕”节奏，是一件对企业具有长期价值的事情。”

在公司内部投屏场景中，企业一般面临两种「浪费困境」。

第一种是大家将资料统一交到其中一名与会人员的电脑上，由其使用公司电脑统一投屏。这种模式常常因为字体不兼容、视频太多传输慢等问题，使参会人员花费心思做的内容无法得到最好的展示，是一种对精力和时间成本的浪费。第二种是所有分享人员使用自己的电脑分别连接公司的投屏设备。但电脑接口型号不同会造成有些人需要使用转接头，每当换人投屏的时候，都会在连接的过程中耗费时间。

而在外部公司来企业拜访的时候，一般还会面临一个内外部的「互通困境」。绝大部分企业需要使用连接线和转换插头，有些企业还需要当场下载应用软件才能投屏，形成会议前冗长的“尴尬期”，往往还没开会就已经让合作方建立了被排斥的强烈“孤岛”感。这种情况不仅对公司的外部来访客户不太友好，对企业自身谈判节奏和形象的展示，也造成了一定的暗示影响。

对于企业来说，市面上应用于会议的投屏软件和硬件设备种类繁多，不仅有投屏产品品牌五花八门，产品质量参差不齐的选择难题，还存在产品安装使用复杂、投屏生态封闭等现实的应用难题。无论哪一种选择，对与会者来说都显得不够轻便和简洁。

“解决会议投屏‘孤岛’问题的核心在于‘共网互通’，要给予与会者一个足够开放、兼容、便捷的会议空间”。王楚云观察到，目前市面上大部分的会议投屏产品，甚至包括第三方的专业投屏软件，都要求与会者必须身处同一个“局域网”才可实现投屏功能。但对于一些成熟的大型公司来说，惯常会区分使用内部员工网络与外部访客网络，那么对于访客来说，无疑会增加新的投屏难度。

5月25日，同视未来旗下的三合一会议室大屏伴侣「同视宝」正式上线浏览器投屏功能「同视投屏」：无论与会人身在何处，有多少人参与会议，任何电脑只需要打开浏览器 - 输入“同视投屏”网址s.tosee.cn - 在“同视投屏”首页输入投屏码，就可以实现快速投屏，解决远程投屏困扰。用户还可以在屏幕上上传自己的企业形象背景，根据公司需求随时替换。

王楚云说：“同视希望将会议产品做到极致便捷化，不让低效设备、阻止高效开会。我也相信，同视投屏的便利，甚至能让我们客户的客户惊讶一下。”

而「同视宝」本身具备强大的“中台”功能，内置兼容市面上包括腾讯会议、钉钉会议、飞书会议、ZOOM、华为云等多种主流云会议软件，也同时打破了不同会议生态间的最后一堵墙。

智能会议时代

同视将基于会议场景，提供一体化解决方案

万物互联的新时代带来的是人与物、物与物之间的全面链接，这使得用户对体验的需求不再局聚焦于单个产品，而需要一个基于场景的整体解决方案。

同视未来自成立以来即立足于场景推演用户需求，力求创造用户价值。「同视投屏」的研发出街，得益于其长期在视频会议领域持续深耕的一线经验。通过对企业用户会议需求的深度理解以及产品上的专业研发能力，旨在为广大企业用户提供更加简单、高效、充满黑科技的一体化会议解决方案。让广大企业用户能专注开会、高效开会、舒适开会。

“一个优质的解决方案一定是硬件、软件及服务的有机结合。”在无数个公司的会议室一线勘察过，王楚云发现，尽管各企业对数字化转型的需求不断加深，但在实际操作中，会议室作为公司使用的高频场景却如悬挂在会议室天花板的投影仪一般，多线乱布，只能在繁出不穷的品牌设备中不停做“加法”，结果钱越花越多，会议室越来越乱，效果却没有明显的改善。

「同视宝」就是在这种背景下被研发而出的。这款内置各大会议软件的三合一会议室大屏伴侣，只需要一根电源线，就解放了所有与会者手机、电脑，无需安装任何插件与软件。包括远程以及会议室内的多人与会者，投屏、共享无需共联同一Wi-Fi，只需在浏览器投屏网址“s.tosee.cn”中，输入会议室里「同视宝」提供的投屏码，即可直接实现屏幕信息共享，极大简化参会步骤，让会议室与办公工具界面都可保持轻便与整洁。

与此同时，作为为整个会议场景服务的视频会议工具，「同视宝」在解决投屏难题以外，同时观察到会议中会遇到的其他问题。比如，声音环境。在远程会议模式下，声音质量直接影响参会效果。「同视宝」内置4阵列5米拾音麦克风，10W大功率，收声清晰，释放音量洪亮，可清晰稳定的还原每一句话。另外，对于远程视频会议来说，会议室内多人参会很容易受到摄像头的限制，取像不全。「同视宝」采用123°索尼超广角摄像头，使多人开会清晰可见，视野广阔，看得见每一位参会者的表情。

“在这个时代，我们要做的事情是需要颠覆性的”，王楚云认为，疫情总会过去，但企业对优质视频会议环境的需求是不可逆转的，这不仅需要相关产业公司对企业客户需求进行全方位、一体化的解读，也是「同视未来」需要解答的重要命题。

颠覆式创新的提出者莱顿·克里斯坦森在《与运气竞争》中提到，要“专注于了解消费者挣扎的过程，然后创建正确的解决方案，和随之而来的一系列体验，以确保每次都能很好地满足消费者的需求。”

同视基于同视宝、同视空间、同视投屏等自研产品矩阵及功能，与众多业内专业会议产品生态供应商深度合作。从方案到产品，完全根据企业会议室大小、声场环境、实际业务使用需求等综合评估，免费提供全套定制化的一体化会议解决方案。不仅用几千块钱就可以解决用户原本数万元的会议装备成本，同时也免去企业员工在调研、对比、采购、试错中浪费的时间和精力成本。与此同时，同视还提供专业售后服务。会议设备如出现问题，同视将根据实际情况细心帮助或指导企业解决问题。避免企业因多渠道采购造成的‘单设备损坏影响整体会议效果’，最终导致企业难咨询、难解决等问题。

会议场景只是「同视未来」用科技连接空间的一步重要场景实践。“让工作少跑腿，是「同视未来」成立以来的企业使命”，王楚云说，“我们希望成为全世界跨空间协作领域的引领者和送水人，未来的道路还很长远”。

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