企业的数字化涉及的面非常广,包括了产品的数字化、业务的数字化、管理的数字化、运营模式的数字化等。产品的数字化比如智能手机、智能家居、智能手表等都是通过数字化的技术对原来的产品形态进行了创新。业务的数字化指通过数字化系统对供应链、营销服等业务环节进行管理,提升效率。管理数字化指通过数字化系统实现数据化,辅助管理者更好的管理团队并做出正确决策。运营模式的数字化则是以数字化为支撑对原有运营模式进行革新,比如从线下到线上,从B2C到C2B等。
面对这么多的数字化需求,站在甲方的角度,甲方主观上是希望能有一家成熟、专业的ISV可以全面、长期的提供数字化服务,这样甲方的数字化建设将更加统一,统一规划、统一架构、统一流程、统一数据、统一维护。因为如果不同的需求通过不同的系统和供应商来提供,系统多但是形不成业务闭环,还很容易形成数据孤岛,难以提升整体的运营和管理效率。以订单数据为例,销售、生产、库房、物流、售后、财务等各个环节都需要,但是各个环节又可能采用了不同的系统,如果不同系统之间并没有实现数据互通,整个流程的效率都将大打折扣。
但是也正因为数字化涵盖的范围如此之广,所以世界上没有任何一家软件企业能够支撑企业的全部数字化需求,即使是软件巨头也不例外。这是因为每家软件企业都有自己的能力边界,这个能力边界包括认知边界、知识边界、技术边界、组织边界。因此在数字化时代,软件企业一个基本的认知就是要对自己要有明确的定位,专注于自己细分的领域做深做专,同时要有开放与合作的生态思维,与上下游的各类ISV、经销商等合作,共同满足企业多样化的数字化需求。
一方面客户希望系统能够统一规划,同时不要有过多的数据孤岛;另一方面ISV不可能具备数字化系统的全覆盖能力;因此各个ISV的系统开放性就变得尤为重要,客服系统也不例外。
3.0时代的客服系统,虽然已经整合了呼叫中心、在线客服、远程协助、现场服务、工单等之前互相孤立的客服工具,实现了客户服务的一体化。但是客户服务也从来都不是孤立存在的,需要从以下几个层面与周边系统实现互通。
1、客户数据的互通
客服系统需要和CRM对接,以实现客户数据的互通。市场、销售、客服所面向的都是同一客户,如果各个部门各自维护各自的客户信息,那么不仅做很多重复工作,并且互相之间的客户信息可能会是有偏差的、片面的,这对提升服务质量很不利。比如客服需要知道客户的级别、订单信息、资产信息、服务合同、质保期等才能更好的提供服务;而销售体系需要知道该客户的历史服务数据,才好分析该客户的产品使用状况、满意度和增值机会点。因此客服系统要与CRM系统打通,才能真正实现对客户售前、售中、售后全生命周期的管理和服务。
2、组织架构的打通
企业的组织架构和人员管理也应该只有一套,通常是通过HR系统或OA系统来管理。如果各个系统独立管理组织架构、角色、人员信息,那么当员工入职、离职、转岗等变动时,系统管理员就需要去不同的系统进行更新维护,非常麻烦,并且很有可能出现更新不及时而出现信息安全等方面的问题。所以当系统的使用人员非常多时,客服系统通常也要与HR或者OA系统打通,当人员出现变动时,系统管理员只需要对源数据进行维护即可,客服系统内自动更新。
3、流程闭环的打通
客服系统虽然有工单来管理流程,但是有的环节却需要更专业的业务系统来完成。比如研发的流程管理,需要专业的系统来管理复杂的DevOps,那么当问题需要流转到研发时,则往往需要将客服系统的工单与研发系统打通,工单将问题传递过去,研发系统将进度和结果反推回来。再比如有的工单系统需要特殊的审批权限,而这些审批流程往往只能在OA里面来完成,这在很多时候是制度和规范的要求,因此工单也需要与OA系统实现流程互通。
4、消息通知的打通
钉钉、企业微信、飞书等系统在企业内基本已经实现了普及,员工每天的很多工作都需要借助这些工具来完成。所以客服系统的一些消息通知如果与这些系统打通,将能够保证消息通知的及时触达,提升协作效率,员工也不用同时盯着多套系统,省时省力。
5、服务数据的打通
大型的企业往往会建设统一的数据中台,一方面方便各业务单元调用,另一方面也方便管理者做整体的数据分析。因此客服系统通常要开放服务数据,与企业整体的数据中台打通,便于企业构建完整的业务数据和管理数据。
通过以上分析,大家可能就会明白为什么在选型客服系统时,一定要非常关注系统的开放性。帮我吧作为3.0时代的客服系统,在设计之初便将开放性作为产品的核心属性来打造,组建专业的开放平台团队,全面开放了数据、流程、能力等各方面的API,依托金万维上千家ISV合作伙伴,与各类系统实现了互联互通。同时为了满足客户广泛的开放对接需求,帮我吧开创性的发布ipaas平台,让原本需要专业研发人员才能完成的API对接,实现了可配置化,让一般的实施人员便可轻松完成,提升了对接效率,也降低了客户的对接成本。帮我吧将持续助力企业完成客户服务数字化转型。
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