2022年6月16日,以“汇集•传承•智享”为主题的“鸿翼档案全产业链产品与服务发布会”在线上成功举办,聚焦企业内容与档案管理“规范收集、长期保存、价值挖掘”的三大痛点,提出了构建集“档案咨询、档案加工、档案软件、档案托管、扩展服务”五大服务为一体的全系解决方案,助力所有组织实现档案管理规范化、科学化、数字化和智能化,保存社会记忆,传承人类文明。

同时,本次大会也得到了中国人民大学档案领域专家学者、上海市软件行业协会、上海大数据联盟、金蝶票据云、上海嘉加集团等合作伙伴的大力支持,全面阐述了档案管理的新理念、新技术和新知识,让大家一起见证了档案的力量。

鸿翼档案全产业链产品与服务发布会成功举办

以创新增动能

鸿翼档案成为档案数字化领域的排头兵

发展数字经济是国家倡导的未来新趋势,更是推动企业高质量发展的赋能新抓手。本次大会很荣幸地成为了“2022全国大众创业万众创新活动周上海分会场”活动的组成部分,而鸿翼档案则作为上海“创新增动能”的优秀代表企业之一,以精彩的呈现得到了社会各界的广泛认可。

上海市软件行业协会秘书长姚宝敬在致辞中指出,本次发布会的主题很好地契合了双创周创新创业的主题,鸿翼档案的“汇集•传承•智享”,不仅仅是一种全新的理念,更是一种对档案管理从策略、技术到架构、系统的全面创新。

上海市软件行业协会姚宝敬秘书长为本次发布会致辞

信息时代的到来,让大数据、区块链、人工智能等先进的技术越来越多地被应用于文件档案管理中,从纸质到电子,档案管理也发生了天翻地覆的变化。作为未来档案系统的主体,电子文档已经成为国家重要的战略数据资源,是构建数字政府的基石,也是数字时代社会生产最基础的原材料。

因此,做好档案管理,从微观层面来说,是提高企业经济效益、提升企业竞争力的基础,宏观层面上更是推进国家治理体系和治理能力现代化变革、服务经济社会发展的重要手段。

档案发展的五大阶段与未来规划三部曲

在数字经济时代,档案管理数字化、智能化势不可挡。那么,推动它一直进步的核心理念和发展路径到底是什么?

作为档案信息化近20余年的亲历者,国家重要电子文件研究项目的参与者与标准制定者,中国人民大学信息资源管理学院教授、博士生导师钱毅在分享中总结了档案信息化发展路径的5大阶段:从起步阶段——目录数据库、准备阶段——资源数字化、发展阶段——电子档案管理、协同管理阶段——数字档案馆,一直到升华阶段——智慧档案馆,层层抽丝剥茧,理清了档案信息化发展的总体脉络与本质。

中国人民大学钱毅教授解读档案信息发展

对于档案信息化发展的未来蓝图,钱教授也提出了三部曲的规划设想:从数字到数据、从要素到生态、从滞后到引领,同时殷切地指出:档案未来发展的空间非常大,挑战也非常大,但是就像爬一座高山一样,一定要有信心,坚持一步一个脚印,努力攀登自身发展的高峰。

集·承·享

鸿翼全链档案管理服务创新理念

鸿翼档案认为,档案是跨越人类所有领域的的文化瑰宝,是所有组织不容忽视的知识资产,这些观点与钱教授的理念不谋而合。但是面对数字经济时代的挑战,很多企事业单位的档案数据都时刻面临着收集不规范、保存时限短、价值难挖掘等难题,严重地影响着档案数据的深度利用与长久保存。

鸿翼档案高级咨询总监解析集承享

鸿翼档案秉承时代使命,以大数据、人工智能、区块链等创新技术为基础,以国家法规与行业标准等要求为依据,创造性地提出了“汇集•传承•智享”的鸿翼全链档案管理与服务创新理念,旨在汇集规划、数据与载体等资源,通过策略、介质、设备与馆库对档案资料进行长期保障和传承,实现知识智享、检索智享、文化智享,以此推进保存社会记忆、传承人类文明的宏伟愿景。

基于ECM的新一代文件档案知识一体化

从理念到落地,这一步十分关键。鸿翼档案从实践中发现,传统的档案管理方式在收、管、存、用和安全等方面,存在着效率低下、管理不合规、数据不完整、数据流失、竞争力下降、档案泄密风险等诸多问题,档案管理危机四伏。

因此,基于电子文件的全生命周期管理,鸿翼档案提出了集EDMS文件管理、ERMS档案管理与KMS知识管理于一体的新一代文件档案知识一体化管理系统,藉由ECM企业内容管理平台强大的底层支撑力,实现电子文件收集、电子档案管理、档案知识利用与知识创新的闭环,全面展现了产品一体化、平台化的优势,助力企业档案管理再升级。

鸿翼档案高级产品经理解读档案管理架构

翼存DRP-BX电子档案安全保存光磁库

软硬一体的数字化档案管理库房

面对国家推出的一系列档案政策与数字化时代对档案部门造成的巨大冲击,如何针对不同的数据载体制定相应的保管方案,既要做好对实体档案的长期保管,也要实现对电子档案的长期安全保存,掌握档案数据的主动控制权和话语权,成为了档案管理的一项硬性需求。

鸿翼档案首席科学家杨安荣博士认为,建立长期保存库是确保档案数字资源安全的关键。鸿翼DRP-BX电子档案安全保存光磁库应运而生,是针对档案信息资源长期保存、备份的需求,以分级存储、四性检测、监控预警等技术为基础打造的软硬件一体机。

鸿翼档案首席科学家杨安荣博士提出光磁库的理念

综合运用蓝光光盘、磁盘、固态硬盘等多种存储介质,鸿翼电子档案安全保存光磁库具备经济、规范、高效和安全4大特点,采用3-2-1(3套数据、2种介质、1套离线)的灵活存储备份策略,满足备份要求,定期对档案数字资源开展四性检测,实时对设备运行状态进行全方位监控,打造电子档案长期保存的“安全库房”。

鸿翼-金蝶发票云联手

实现电子会计档案全生命周期管理

档案记录一切,财务会计档案更是企业运行的“晴雨表”。随着政府政策方面“无纸化低碳财税制度改革”的强力推动以及管理对象的介质变化,会计档案管理需要管理手段和管理方式的颠覆性革新。

金蝶集团的财税专家朱佳钰在分享中讲到,电子凭证时代已经到来,会计档案正在从传统的以会计凭证为核心的单向、点状管理,向着以电子会计档案为核心的多向、网状管理的方向变革,我们需要从法规、制度、技术、系统出发,消除企业财务的“不安全感”,释放电子会计档案的价值。

金蝶集团财税专家朱佳钰重构电子会计档案

此次金蝶携手鸿翼,集两家所长,既有鸿翼档案从档案管理到文档一体化管理,到知识一体化管理,再到大档案和大数据的全链服务,又有金蝶在财税领域深耕30年的专业知识,联合打造了包涵档案采集、档案整理、档案管理与档案治理四大板块在内的电子会计档案解决方案,提供最新电子凭证归档、区块链防篡改、电子签章防篡改与六重安全保障等多项技术支撑,整合资源,优化改革,为客户提供全生命周期的一站式电子会计档案管理服务。

一卷一世界,一件一乾坤,档案是一个古老的事物,更是一个常用常新的领域。作为其中的一份子,鸿翼档案借鉴全球领先的技术,采用智能化手段,提供了从业务咨询、数据处理到信息化系统建设、档案的寄存托管以及包含智慧档案馆建设等等在内的一系列服务,推动档案行业向全产业链的数字化资产管理时代迈进,让历史得以保存,文明得以传承,为人类、为国家做出一份贡献。

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