近日有媒体爆料, “微博网友@达夕多拉奇称不单储存在云盘上的(文件)会被删除,就连本地文件也会被删除。WPS官方针对此事回应称,近期一位用户分享的在线文档链接,涉嫌违规,故依法禁止了他人访问该链接。此事被讹传为WPS删除用户本地文件。WPS官方称,始终把用户体验和保护用户隐私放在第一位,关于删除用户本地文件的说法纯属误导,将保留通过法律途径维护合法利益的权利。作为国产办公软件的先驱之一,虽然顺应互联网趋势开发许多在线存储或链接分享等功能,也会恪守尊重用户隐私等一系列基本商业准则,但此消息一出,引发网友热议。
数字经济时代,用户选择一种软件工具,即是付出了一份信任,企业用户更是如此。我国企业数字化转型已经“野蛮”生长数十载,“去IOE”、“国产化替代”呼声浪潮迭起,但数据“暴雷”事件频发。经过惨痛教训,数据安全、隐私安全,也愈来愈成为企业选择应用类软件的首要考虑因素之一。作为国内主流项目管理软件UniPro,其自带的文档和知识库管理工具UniDoc,通过权限安全和数据安全提升企业用户文档编辑、分享过程中的安全性,从以下几方面为企业数据提供安全保护:
权限安全:UniDoc通过分角色、分空间、分页面的方式,打造精细的权限体系,以保证敏感数据和文档的安全。每个空间都可设置权限,管理员可控制空间的创建副本权限,也可控制用户的角色分级,给予不同用户不同权限;针对页面,文档所有者可管理每位协作者的打印、导出、复制、删除权限以及阅读、编辑、评论、分享权限。数据备份方面,客户的每一步操作都实时保存云端或本地,不用担心数据丢失,此外,UniDoc支持版本回滚,降低错误操作的影响。
数据安全:UniDoc坚持“数据隔离是基本商业原则”,在数据管理方面严格做到企业和企业之间、企业和UniDoc所属公司新享科技之间、企业各用户之间的数据隔离;通过多端部署,防止数据丢失,也防止因为宕机或突发意外,数据突然无法访问的事件发生;此外,UniDoc所属公司新享科技也通过ISO安全认证体系,获得行业认可。
未来,随着UniDoc的迭代升级,还会对所有客户数据进行加密处理,避免客户数据遭受泄露和篡改,但在用户侧会进一步提升用户体验,让安全更无感,无招胜有招。
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