客户单位简介：

新能源汽车新锐企业由两大汽车巨头公司合资创办于2020年3月，作为一家集中日技术和经验的纯电动汽车技术研发的合资公司，各自掌握技术强项的工程师共同切磋造车技艺，致力推动、普及电动车环保、安全、舒适的品质，从而开发出受中国消费者喜爱的性能优异的纯电动车。

项目规模：

公司内部办公使用，数台复合机及绘图仪设备需要管控。

项目需求：

如今，我国新能源汽车产业进入规模化、高质量的快速发展新阶段。完善配套服务设施，让新能源汽车更具吸引力。但随着我单位的高速发展，对外事业形成井喷式增长，对内的标准化工作流程和安全性也需得到充分保障。现需要对我单位内部复合机及绘图仪等设备进行统一管控，确保我单位针对于文印板块信息的安全性，防止设计文件泄露。

权限配置：

需要依据各部门及组织架构人员的权限配置，针对于新增员工、人员变动等信息处理。

域结合信息同步

需与我单位日常办公系统进行对接同步，避免信息不同步导致工作无法进行。

打印、复印审批

针对于某技术含量较高的文档，需逐级审批，确保我单位技术文档信息不外泄。

扫描件发送邮箱

扫描稿件直接发送到相关邮箱，提高我单位员工的工作效率。

绘图仪管控

需要对某品牌绘图仪进行安全管控，防止重要技术图纸泄露。

六、MAC设备管理

针对于我单位技术人员的MAC电脑设备，也需要进行设备的监控管理。

七、复合机管控

管控各楼层办公区数十台复合机，需要统一管理。

八、漫游刷卡打印

需要针对于不同办公区域可随时刷卡打印输出作业。

九、打印水印叠加

重要的合同文件等，特别是重要文件细节等，额外嵌入水印，防止泄密。

十、打印内容留档

如发生单位重要资料外泄，可以快速追溯相关人员，及时止损。

十一、设备状态管理

需要监控复合机设备耗材耗材情况，纸张、粉墨、硒鼓等设备监控预警。

方案部署：

一、权限配置

在打印作业前严格限制并细分每个用户的打印权限，为复合机分配不同用户及部门，未经授权的无法通过该打印设备进行作业输出。

客户端作为单位打印的唯一入口，系统内的用户必须处于激活状态，通过客户端软件进行身份校验并登录才能发起打印行为。

域结合信息同步

ICPrint云打印管理系统支持Microsoft Active Directory， OpenLDAP，IBM Directory Server。可定时从域控服务器（或LDAP服务器）获取指定的OU（支持多级OU）及用户信息，IT维护人员仅需维护一处人员信息。域环境的结合方便了用户单位的使用，同时也简化了实施过程及后续维护的工作。

打印、复印审批

针对于公司内部较重要文件，系统后台可建立多个不同的审批流程，并可将其指派给任意的部门和个人，同时根据文档密级进行多级审批。领导在审批过程可看到详细打印内容，给予印前事先预防的监视和控制，通过技术手段对打印、复印过程进行干预。

针对于复印作业的审批，员工通过ICPrint云打印管理系统客户端提交复印申请，领导审批通过后，员工到复合机刷卡后，选择领导审批过的任务，再完成复印，后台自动保存日志及内容，通过此种方式可控制复印的页数和份数，并使得该任务与提交申请时保持一致。

扫描到个人邮箱

部署ICPrint云打印管理系统后，通过管控的复合机进行扫描作业，将扫描结果（PDF、JPEG、TIF等文件）自动发送E-MAIL给用户本人，大幅度提高了工作效率。用户在收到该封邮件后，还可再转发给其他人。

五、绘图仪管控

绘图仪作为特殊的输出设备，专业性高，图纸往往涉及客户单位机密信息，部署ICPrint云打印管理系统后，通过嘉华龙马专业技术人员的配置及调试，对该单位绘图仪进行安全管控。作业经过ICPrint云打印管理系统客户端提交，可支持打印A0、A1等固定尺寸类型作业、A0、A1卷纸宽度和长度不固定的作业及自定义尺寸等，并确保在打印审批时领导依然可审查图纸的快照。

六、MAC打印管理

当下，越来越多的现代企业，开始为研发、设计、管理的员工配置MAC电脑作为工作用机。ICPrint云打印管理系统专为MAC电脑开发了打印客户端，用户无需改变自己的打印习惯，只需要通过打印客户端提交打印任务。与此同时，支持MAC电脑任何应用程序的打印，不受打印文件格式的限制，打印文件的影像化是在用户的MAC操作系统上进行，不会出现乱码或变形这样的错误。有效避免企业在推行文印管理时，无奈放弃这MAC电脑，无法形成统一管理。

七、复合机集中管控

随着单位部署ICPrint云打印管理系统，无需更改自己的打印习惯，只需要按照日常操作习惯提交打印任务即可，不必再安装繁琐的打印机驱动程序，实现万能打印。不受打印机品牌的限制、文件格式的限制、应用程序的限制、打印语言等限制。

八、漫游打印

搭配ICPrint云打印管理系统的配套刷卡器及IC卡，可通过员工个人的身份卡片进行刷卡输出作业，并实现Follow Me Printing，带来全新的智能打印体验，感受云打印的便捷。

九、强制水印

打印输出纸张上可强制叠加文字水印，其字体、位置、格式、均可自定义。因水印内容含有员工相关信息，当员工想要传播时，心里必定有杆秤，好好掂量一下到底能不能传播该信息。

十、内容留底

部署ICPrint云打印管理系统后，员工在完成打印任务后，可保留每一页的内容快照，并以加密的形式数据形式存储再服务器上，彻底解决了文档名与实际打印内容不符的情况，事后追查变得可行，有效解决员工乱打印、私自打印等问题。

十一、设备状态监控

针对于墨盒C、 M、 Y、 K的余量，以及各纸盒的信息，纸型、纸张余量等耗材信息更换不及时，导致工作效率的延误。部署ICPrint云打印管理系统后，可根据设备状态、时间等预设条件，自动发送电子邮件告警，并远程监控复合机设备状态。

客户评价：

单位通过部署ICPrint云打印管理系统后，我单位员工提交打印作业后，无论身处任意打印机旁，皆可通过刷卡进行打印作业的输出，这极大地提高工作上面的效率，不在受距离限制，无需额外配置繁琐的打印流程，让每个员工打印更自由、高效、绿色，体验到新一代移动云打印的感觉。

MAC的设备管理及绘图仪管控虽然过程略有坎坷，但是结果非常令人满意，不限格式的打印，有效的缓解了技术人员电脑输出常见的乱码、变形等问题。同时绘图仪的有效管控，不仅避免了纸张的浪费还防止我单位机密图纸的信息外泄。

同时，系统在便捷的同时也赋予文档的安全性，设备预先告警能够从容更换相关耗材，从根源上杜绝打印漏洞的产生，全面提高安全保障能力，使文档信息安全做到有据可依。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”、“安普印”），是北京“专精特新”企业，国家级高新技术企业，拥有多项涉密资质，是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京，在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处，在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地，合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户，提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。

旗下全资子公司：

1、江门市嘉华锦芯科技有限公司，是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台；

2、北京合创芯彩科技有限公司，面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。

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