目前,中国劳动法规定现行三种工时制度,标准工时制、综合工时制和不定时工时制。大部分企业采用固定时间上下班、周末法定节假日按照国家规定进行休假的标准工时制。综合工时制是针对工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工,所采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度,比如交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业、地质及资源勘探、建筑、食品加工等行业。从企业管理的角度来讲,综合工时有很多优点。最明显的就是不受固定时间的限制,日常安排工作更灵活。但在采取综合工时制度的过程中,会出现各种问题:比如增加企业计算薪酬的难度,造成公司额外成本;比如,新入职、离职员工,不满一个综合工时考核周期时,其多休时间通常也需要正常支付工资;再比如,当公司安排大量连续工作,之后再连续休息的现象,员工容易出现抵触情绪、疲劳情绪,影响工作效率。喔趣在实际走访制造型企业的过程中,发现很多采取综合工时制度的制造型企业还面临着以下挑战:
工时规则复杂、考勤、排班、加班、请假等多种数据分散在各个系统,统计困难且易出错;
工时采集周期久,存在跨度周期久、采集不及时、不准确的情况;
加班情况普遍,工时结算管理不规范,用工成本难控制。
因此,喔趣认为,企业需要一个工时管理平台,通过规范化管理员工工时,建立综合工时管理制度,提高工时管理精细化程度,从而实现企业用工成本的可控。喔趣科技的综合工时管理解决方案,支持三种工时制度交叉管理,实时掌握不同类型员工的工时数据,提供多维度的工时报表与分析,赋能管理者更好地决策。1.工时标准灵活设置 满足多种工时制度系统支持工时以月为最小单位,配置出勤工时标准,结算周期可自定义月/季度/半年/一年,HR也可以根据实际情况灵活配置结算周期和分摊每月工时标准,让工时标准管理更加规范。
2.有效工时自动汇总 智能过滤休息时长针对产线员工出入厂房都需要打卡的情况,系统支持打卡数据两两成对,智能过滤员工休息时长,自动汇总有效出勤时长,帮助企业节约工时支出成本。
3.加班工时自动结转 智能结算工时报酬HR能通过系统完成出勤工时的定时自动结转,超出标准工时分梯度结算,指定阈值内的工时自动结算为薪资,超出阈值的工时自动结算为调休假,提升从假勤工时到薪酬结算的HR业务处理效率。
当出现有效出勤工时低于标准工时,系统支持自动结转负结余,薪资计算时自动扣除部分薪资。喔趣科技综合工时管理解决方案能够帮助企业自动汇总员工有效出勤工时,准确率高达99.99%,减少HR事务性工作;管理员也能实时掌握生产工时,精准核算人力成本。
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