为贯彻学习党的二十大精神,进一步提升交通工程档案规范化水平,推动工程建设高质量发展,11月28日-11月30日,由国家档案局经济科技档案业务指导司主办,国家档案局档案干部教育中心承办的交通建设项目档案培训班以直播方式在线上举办。

各省、自治区、直辖市档案主管部门业务指导人员、中央机关、中央企业档案人员以及建设项目档案业务人员共1100多人参与培训。

此次培训邀请交通运输部、中国民航局、国家铁路集团等单位档案部门负责专家以及深中通道管理中心专家,为大家进行相关的规章制度和要求的宣贯及项目建设电子档案管理的经验分享,为参与培训人员进一步明确国家有关监督交通建设项目档案工作的要求,规范档案业务指导的流程和验收的程序,提高档案工作的业务水平和工作能力、提升信息化素质、适应信息化蓬勃发展的新形势指明了方向。

深中通道项目作为集“桥、岛、隧、水下互通”于一体的跨海集群工程,是建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目、也是全国建设项目电子档案管理的示范工程。

此次培训邀请了深中通道管理中心总工程师 宋神友 及深中通道管理中心总工办主任 刘健 进行培训演讲。

总工程师宋神友及总工办主任刘健分别以《大型跨海集群工程高质量建设》《跨海集群工程深中通道建设期全域电子文件归档及电子档案应用及创新》为培训主题,为大家介绍分享项目高质量建设的实践经验以及项目电子文件归档和电子档案管理方面的经验。

在质量管理方面

深中通道采用了微柏软件交通工程质量管理系统,实现质量数据的规范化。

在档案管理方面

深中通道采用微柏软件交通工程电子档案管理系统,实现全域数据文件采集和归档。

在微柏软件质量管理系统与电子档案管理系统的联动下

质量文件可实时同步至电子档案管理系统进行线上归档。同时,通过打通各业务系统数据对接接口,建立一套覆盖项目全管理领域的电子档案管理系统,实现文件资料与业务管理的同步收集、同步整理、同步归档。并在业务管理流程中,创新性引入电子签名和签章,实现一步一签,为工程质量管理与数据追溯提供可靠保障。

经验分享

中国国家铁路集团有限公司档案史志中心档案馆副馆长李立明在培训班上说到:“项目建设要加强文件管理过程控制,保证文件质量重要的是过程控制,而不是事后的大会战。” 目前,行业中普遍存在内业人员不懂什么叫工程,外业人员只重视实体,轻视资料工作的认识偏差。

成套性是工程建设档案管理的一大主要特点,时间的连续性和内容的承接性是鉴定基建项目档案完整完全的两个重要特征,在专业性强、规范要求高的行业中,档案人员要有专业知识,工程人员要有档案意识是十分重要的。

微柏软件,作为工程建设信息化专家,深耕行业二十余年,研发人员占比达70%,并配备工程相关背景及行业从业经历的数十人专业团队,积累了大量工程项目实践与科研经验,始终保持着引领行业变革创新的发展意识。二十年如一日,微柏软件从工程行业出发,以“助力基建行业实现智能建造”为目标,加速推动行业标准建设,持续推进数字新技术的应用。

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