很多项目经理会认为,需求管理是产品经理的事,跟项目经理没什么关系。

他们重点都在关注进度、质量,但往往一个项目的成败,在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理,甚至是没有需求管理。

今天小飞象就来谈谈如何利用飞项做好需求管理,从根本上解决问题。

01需求处理:判断过滤需求

项目经理都知道,每个项目的需求池内容都很多、很杂,而且也并不是每个需求都能上线,所以要想让项目安稳落地,就需要有一个规范化的需求处理流程。

对此,可以利用飞项应用库的工作流模板,将收集到的需求进行审评,过滤判断是否接收需求,及时反馈给各相关方。

通过规范化的需求处理流程,可以快速让项目经理抓住有效需求,选择最优方案,帮助项目顺利执行。

02需求分类:便于后续管理

对于前面过滤收集到的需求还需要进一步进行分类:通过区分不同情况、不同阶段的需求,配置不同人力物力和资源,便于后续实现标准化的需求管理。

对此,可以利用飞项的项目中的【事项分组】功能,将同一类的需求归到同一组中,并支持自定义分组名称,方便统筹管理。

03需求优先级确认:分清轻重缓急

需求优先级确认在项目管理中是非常重要的,在很大程度上取决了你的的成与败。一般可以用以下几种模型给需求排序。

排序完成后,可以利用飞项的自定义视图功能,将重点需求单独拎出来管理,让管理工作更加井然有序。

04需求管控:做好需求与进度的管理

在需求落地的过程中,还需要做好进度实时监控、信息保持同步、问题及时解决,才能保证项目稳步进行。

对此,可以利用飞项项目中的还支持事项列表功能,可以像表格一样全览项目内所有的事情,支持多维度筛选及排序,随时把控项目完成进度,预警延期风险

同时还可以根据不同需求的时间、来源、相关方、协作过程、完成情况等,进行批量操作,帮助项目经理管控好当下最重要、最紧急的需求。

另外,对于派发给下属的需求,项目经理还可以在飞项空间-团队日程中,通过时间、成员、项目进行筛选,看到每一个成员手中负责的所有需求及进度,做好人与事的统筹管理。

需求是一切的基石,合理可控的需求管理能够令后续的开发、配置、测试、变更等环节更加清晰和明确。

以上就是关于项目需求管理的使用分享,希望对各位项目经理有帮助!

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责任编辑：kj005