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数字化转型浪潮下,大型组织如何快速实现跨部门、跨组织的“一体化”业务协同?

数字化转型浪潮下,大型组织如何快速实现跨部门、跨组织的“一体化”业务协同?
2023-09-13 18:12:41 来源:今报在线

数字化浪潮来袭,以流程再造和模式变革为驱动的数字化转型方兴未艾。对于大型组织来说,内外效率的源泉来自于协同,如何通过跨部门、跨组织的业务协同促成整体效率的最大化,成为数字化转型的重要议程。

立足于对大型组织协同新需求的深度思考,360织语全新推出“团队”模式,打造以业务为中心的“一站式”团队工作空间,让复杂业务协作更聚焦。

快速创建以业务为中心的柔性组织

打破组织“壁垒”,快速创建以业务为中心的柔工作组织,并形成汇聚人员、消息、应用、文档和数据团队协作空间,支持多层级、跨越层级的业务协同,以适应动态业务变化,有效提升协同效率。

应用场景:以“项目”为核心划分协同组织、创建团队。通过成员、频道、标签管理和权限设置等多项功能,可分配团队角色和权限,访问和使用可管可控。

“话题”式沟通 有中心不跑题

在团队空间内,成员通过“话题”进行沟通,这是一种结构化、富文本、有主题的团队沟通协作模式,以“事”为核心,形成关键事项看板,事有“上下文”,内容可沉淀。

应用场景:话题基于“事务”,通过文字、链接、图片、文件等形式发送,与具体工作项深度关联,团队成员可在话题内进行评论和回复,开展深入的工作讨论并进行协作。相比于群消息,话题聚焦关键内容,可有效避免消息轰炸。

业务事项分类分级 有层次更清晰

团队可通过创建频道处理不同主题或工作类型,在频道内可对内容和信息进行分级,有效管理信息和资源,“团队-频道-话题”的三级构造,让复杂协作更有序。

应用场景:一个团队下,可以基于工作类型设定频道(如产品、运营、市场、财务等)。频道默认对团队内全员可见,如果有需要重点讨论的敏感信息(如预算、战略定位等 ),可通过创建专用频道(即私密频道),缩小成员可见范围。

按需搭建应用卡片 协作与业务有效融合

业务应用卡片可随需匹配网站、自选应用等,不同卡片集中在频道内,可一键直达、无跳转完成业务处理,真正实现协作与业务打通融合。

应用场景:围绕业务需求,在频道内添加常用的应用、网站、文档链接等,形成对应的应用卡片。应用卡片通过集成/认证后,无需跳转,一键直达,无缝获取业务数据,进行业务操作。

智能机器人“无缝”参与团队协作

支持智能机器人对团队、频道、应用卡片等进行管理,并实时参与到话题中;通过智能Bot和开放平台,实现系统和人之间的无缝对接、一站式协同。

 

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责任编辑:kj005

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