9月5日,随着首笔工会经费凭证生成,共享东营分公司顺利完成胜利油田工会经费财务共享上线。
工会经费是工会组织用于开展工会工作的资金来源,涉及决策、分配、拨付、使用等各方面,对于企业工会执行其日常工作职能具有重要意义。为有效防范资金风险,助力企业转型发展,自集团工会经费财务共享部署启动会以来,共享东营分公司与胜利油田统一思想、协同联动,成立工会经费上线联合工作组,制定工会经费共享上线运行方案,细化运行计划表18个流程节点44大项81明细项。
期间,针对胜利油田工会体量大、核算层级多、业务场景复杂的特点,分公司充分吸取前期26家企业工会经费上线经验,提前部署标准化上线流程,细化资料填报收集、数据审核校验等责任分工;搭建四层级核算架构,将工会经费支出核算层级细化至工会小组,并根据胜利油田工会管理需求,增设相关会计核算科目和辅助核算字段,使工会经费的资金安排、使用情况在各层级充分显现,经费使用效能、监督力度显著提升。
为加快推进胜利油田工会财务共享实施进度,分公司与胜利油田所属单位集中开展资料填报和数据审核、检验工作,完成成本中心4182个,银行账号57个,用户信息309条及资产使用单位、员工权限等各类信息核对校验;同时利用TMS线上资金管理系统,固化审批权限与流程,实现工会经费核算全流程线上操作,有效防范资金风险。
共享模式下工会经费财务核算,有效将主数据管理、财务核算、专机支付及银行对账、档案管理等多项工作融合在一起,通过规范化核算、标准化流程、信息化手段,极大地提高了企业工会经费财务核算质量及管理水平。
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