飞驰云联以深入的市场洞察为基础,客户核心诉求为切入点,依托多年技术沉淀和安全运维能力,推出全新企业文件交换产品——文件安全导入导出系统。
背景:企业数据导入导出需求日趋增加
事业单位、科研机构、IC设计、⽣物制药等领域企业为了隔绝外部⽹络有害攻击、保护⽹络和数据安全,通常采⽤物理隔离的⽅式,将企业内⽹与互联⽹隔离。⽹络隔离后,基于业务开展需求,部分重要数据仍需由内⽹导⼊及导出⾄外部⽹络区域。为保障数据的安全合规性,企业需要对⽂件导出导出⾏为进⾏管控。
⽂件导出导⼊⼀般由企业设置的数据安全员负责。当⽂件由内⽹导出⾄外部时,经审批⼈员审批及⽂件安检后,数据安全员将⽂件通过U盘拷⻉或光盘刻录的⽅式导出;当⽂件由外部导⼊时,经病毒查杀、⽂件安检及审批等环节后,数据安全员将⽂件导⼊。
企业⽂件导⼊导出存在下述问题和挑战:
审批流和数据流脱节,审批⼈员只审批导⼊导出事项、难以审核到具体的⽂件内容,⽆法确认⽂件的合规性;
整个⽂件导⼊导出过程缺乏⽂件内容⾃动化检查机制,多采⽤⼈⼯检查,⼯作量⼤、可操作性低;
存在敏感信息检测不到位进⽽泄露的⻛险操作多为线下且依赖数据安全员,便捷性较低;
当⽂件数量较⼤、导⼊导出任务较多时,会产⽣较多的等待时间,影响业务开展效率⽂件导⼊导出的过程没有完整的⽇志记录,难以进⾏审计及追溯。
飞驰云联解决方案:直击企业管理痛点
⻜驰云联以Ftrans FIE⽂件安全导⼊导出系统为基础,为企业提供物理隔离条件下的⽂件安全导⼊导出解决⽅案, 在保持企业物理隔离的⽹络建设下,实现⽂件导⼊导出申请、上传、安全检查、审核、下载等全过程⼀站式,在提升⽂件流转整体效率的同时,让⽂件流转⾏为更可控安全,保护重要数据资产。
1、⼀站式操作,⽤户可独⽴完成
⽂件导⼊导出申请、病毒查杀、内容安检、审批、接收、下载等全流程均可基于系统⼀站式完成,业务部⻔⽆需依赖其他⼈员即可独⽴操作,轻松上⼿使⽤。
2、可审批原⽂件,保证合规性
审批⼈员可在线审阅原⽂件,特殊格式⽂件可下载后检查,同时,⽂件的安检结果也将附送⾄审批⻚⾯、为审批⼈员提供参考,规避不合规的⽂件错审、漏审或未经审核被导⼊导出。
3、多重⽂件安检策略,防⽌数据泄露
飞驰云联⽂件安全导⼊导出系统内置病毒查杀组件、敏感信息检查(DLP)组件,可⾃动对⽂件进⾏安全检查,并基于IT管理员设定的安检策略实⾏阻断、放⾏和转审批等不同处理机制,有效降低重要数据泄露⻛险。
4、完整全⾯⽇志记录,利于审计
系统针对⽂件从上传、编辑、发送、审核、下载、销毁的全⽣命周期均有完整、真实的⽇志记录,⽇志记录可设定保存有效期;所有⽇记记录不可篡改,⽀持追溯原⽂件,便于审计⼯作开展。
飞驰云联聚焦企业物理隔离条件下文件导入导出的困境,为企业安全管理提供了综合性的、高效而安全的解决方案,对企业而言,具有以下价值:
1)保护数据安全合规性
飞驰云联⽂件安全导⼊导出系统内置的病毒查杀、⽂件敏感信息检查,强⼤的审批机制及完整⽇志记录等功能,能及时识别和阻断敏感数据外泄⾏为,保证数据导⼊导出的安全合规性,规避企业数据外泄的⻛险。
2)流程优化,提升整体效率
由⼈⼯操作升级为智能⾃动化流程,⽂件导⼊导出效率不受⽂件⼤⼩、数量、任务数等条件限制,有效减少时间损耗,提升⽂件流转和业务进展效率。
3)节约⼈⼒成本,实现降本增效
员⼯⽆需再借由数据安全员辅助,即可⾃助式完成数据导⼊导出操作,可以有效释放企业⼈⼒成本,达到事半功倍的建设效果
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