沟通分散、业务分散,协同效率不高……对于大型组织而言,“协而不同”成为数字化转型过程中的一道关键难题。
如何快速拉通工作并进行讨论,又能让业务协同井然有序、更为聚焦?在上线了360安全协同处置平台之后,某大型央企集团的安全运营部有了“答案”。
内外部协作遇“典型”难题
工作群每天信息多到爆炸,真正重要的信息却一不小心就漏掉了;业务系统一个接一个上线,但入口多、数据杂,用起来要不停切换;碰到重大突发事件那更不得了,光是找到对应负责人沟通就很费时费力,等待处置的过程更是漫漫长路……”
原先的安全运营部协同效率低、无效沟通多,内外部协作更是处处“埋雷”,哪怕是个很小的安全告警事件,处理起来不仅手忙脚乱,而且处置时间长、纰漏多。
为了有效解决业务协作的“典型”难题,该大型央企集团在几轮考察后,上线了360安全协同处置平台。这下,工作讨论通畅了,业务上的事“一站式”完成,更实现了“看见+处置”的安全运营闭环,降本增效的效果明显,被集团总部连连点赞。
什么是业务协作闭环?
以业务为中心的协作究竟如何完成闭环的?安全运营部门“晒”出了自己的实战经验:
持续作战室
面向日常运营场景
专注各项工作落地进展。不仅打造了团队专属的协作空间,更聚合各类专项处置场景,工作任务精准推送,围绕事件开展话题式协作(如分析人员专注告警研判、处置人员专注事件响应、运维人员专注系统维护等),实现以具体事件为导向的沟通协作和处置,真正做到因事而聚。
应急作战室
面向重大突发事件
应急会战一站式协同处置。疑难事件出现时自动建群,跨组织拉齐内外部成员和专家,即刻展开会诊,同时群内预置常用作战工具拓线分析,可在对话的同时下发指令快速处置。
安全应用中心
解构重业务系统
内置40+轻应用,还可扩展第三方应用,用户可自主配置个人工作台,日常安全工作无需再频繁切换多个系统,一个界面即可完成99%的运营工作。
业务数字化新“样本”
若说安全协同处置平台是对集团内360本地安全大脑的一次绝佳“赋能”,那么360织语所推出的业务协同平台解决方案,则是面向大型政企数字化转型,加速业务整合、组织协作、研判分析、响应处置和场景化运营的全新样本。
目前,除了为集团内的各大安全业务进行协同赋能之外,360织语也在帮助金融、能源、制造、医院等各个行业的龙头企业“降本增效”。
在360织语的赋能下,某航空公司实现了“一航班一群”,航班出发当天,不仅可按航班自动组群,包括天气预警、备降情况、停机位变更,人机交互指令等操作均在群内完成,航班到达的第二天群自动归档;某芯片制造企业将团队空间和工作群集成,不仅做到边沟通边处理业务,更可基于“项目”形成业务沉淀,根据事项、进度等进行分类分级,协作更清晰有层次。
“360织语业务协同平台旨在打破办公协同壁垒,深入到用户的实际业务场景中,并将即时通讯、团队、低代码、应用集成等能力与用户的组织、业务、流程等打通融合。”织语的产品专家表示,接下来,360织语将坚持以业务协同为产品重心不动摇,继续将协同与业务场景融合渗透,以优化用户体验,提升响应协作效率,增强协同处置能力。
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