2024年4月,昆药集团乐企用票能力正式上线,实现了乐企开用票能力的全面对接,这标志着昆药集团成为云南省第一家实现乐企开用票的企业,以数提速助力集团财务数字化转型!
今年的政府报告指出:“大力推进现代化产业体系建设,加快发展新质生产力。”新质生产力的提出,为医药健康产业高质量发展提供了关键动力。
当前数字技术正处于爆发期,数字经济为成为推动新质生产力发展的重要引擎。特别是,随着我国人口老龄化和慢性病患者增加,“银发经济”潜能加速释放,利好政策频出,医药健康行业迎来发展风口。从企业层面看,数字化转型已成为企业的业务增长新支点,以数字化技术赋能产业升级,推动数字经济与医药健康产业深度融合。
老字号药企,数字化激发新活力
昆药集团股份公司(简称昆药集团),成立于1951年3月,2000年12月在上海证券交易所上市,公司拥有深厚的专业制药经验,旗下的精品国药平台昆中药,始于明太祖洪武十四年,打破世界最古老药企的世界吉尼斯纪录。依托于云南丰富的植物资源,昆药集团先后开发了青蒿、三七、天麻三大系列及特色中药等系列产品,致力于面向慢病管理和老龄健康领域提供优质产品服务。
数字化是未来最确定的发展趋势之一,昆药集团牢牢把握住新机遇,战略布局前瞻,制定数字化战略规划,打造统一的业务数字化平台,以数据为驱动,促进营销、生产、采购、财务、研发业务转型升级,并以用户为核心,提升数字化运营能力,实现管理升级和模式创新,洞察市场趋势抢占先机,引领集团未来发展。
积极拥抱变化,主动变革点燃创新引擎
随着金税四期的正式启动,相关部门以税收大数据为驱动,逐步实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力推进税收征管方式变革。数电票作为从“以票管税”到“以数治税”的重要载体,试点逐步落地全国。发票是企业交易的基础媒介,数电票的出现,对于昆药集团的财务改革是一个重大机遇,能够借机将发票管理流程全面线上化,让业务交易与财税协同更为紧密,降低企业制度性交易成本,真正实现财务无纸化、数字化。
昆药集团CIO马丽表示:“数电票是未来发展趋势,对于税局在发票管理的新变化,我们抱着积极拥抱的心态,主动了解新的政策并及时作出业务上的规划与升级,而不是被动地接受。”
2023年4月,昆药集团及其下属公司被云南省税务局选为试点单位,集团信息中心与集团财务运营中心经过多次调研与沟通,结合昆药集团的实际业务需求,制定了从开票、用票到计税、电子会计档案的整体规划,并将数电票作为进一步深化财务数字化的主要切入口,与百望云合作升级数电票管理能力,破局财务转型。
对于如何选择一家优秀的供应商合作建设数电乐企项目,昆药集团CIO马丽表示:“首先,希望供应商能深刻理解税局的政策;第二,要在行业内有成熟的大型集团的数电乐企建设的案例;第三,是具备成熟的平台,支持与异构系统对接。”无疑,百望云是最佳的合作伙伴。
数电乐企建设,昆药集团走在全国前列
财务共享中心的建设已初步完成,财务信息集中处理,加强了财务管控能力、服务能力和支持能力,是集团财务管理变革的重要起点。
但是,随着数电时代到来,数电票的应用逐步深入到企业中,集团有大量的来自于客户的数电票开具和接收需求,财务系统还不能支持数电票的开具、查验、认证等全流程的处理,发票管理分散在进项和销项两个系统,造成数据割裂,集中化管理难。为了保障集团的财税合规,数电票升级改造迫在眉睫。
昆药集团与百望云成立了数电票升级项目组,制定详细的项目实施规划,按照步骤快速部署。前期建设的难点是发票管理平台与集团内部多个业务系统的打通,为此项目组全体成员加班加点地奋战一线,全面梳理业务与财务场景,快速完成了复杂的系统对接工作,消除业财系统壁垒,实现数据共享,为项目成功上线奠定了坚实的基础。
通过前期项目建设,2023年昆药集团搭建了发票管理的统一平台,这对集团的财务管理变革有重要意义:
首先,形成进销项发票池,实现RPA开具数电票,财务人员在一个平台能够清晰地查看每一张发票的信息,全面支持数电票、税控发票全票种的发票全生命周期管理,加强发票的合规管理。第二,纳入数电票试点的下属单位可以使用一套系统,使用更便利,对接成本更低,也便于集团更全面地掌握发票数据。第三,发票管理平台与其他业务系统进行内控整合,作用于三单匹配,控制采购付款的风险,提高供应链场景下的财务协同能力。
在这个基础上,针对云南省税局发布的《国家税务总局云南省税务局关于乐企自用直连服务的规范指引》通知,昆药集团紧跟政策趋势,集团积极向云南省税局申请乐企平台的接入。一方面,昆药集团作为上市公司一直非常注重财税的合规管理,具备完整的财务管理体系,符合乐企接入资质;另一方面,建成的发票管理统一平台能与乐企平台的数据接口快速对接,使其具备乐企接入的技术能力与条件,能够顺利完成“接入申请、能力订阅、接入开发、沙箱测试、正式上线”的全部乐企接入环节。
2024年1月,昆药集团成功上线乐企平台,实现直连乐企数电票的开具,并连接12家下属单位使用乐企相关功能,昆药集团也是云南省第三家成功接入乐企平台的企业。2024年4月,昆药集团成功上线乐企平台的用票能力,成为云南省第一家实现乐企开用票的企业,完成了数电票的抵扣认证、入账环节与税务机关的直连,与税务机关保持发票信息的一致,便捷交付入账,并将税务政策、开用票规则嵌入自有业务、财务系统中,有效防范企业的开用票风险。
昆药集团的乐企项目建设,率先响应税局推广乐企的号召,集团全面接入乐企平台,不仅上线了乐企的开票能力,还接入了用票能力,实现“总对总”税企直连,利于实现集团交易、发票、财会、报税系统一体化管理,大幅降低制度性交易成本,为云南省的其他企业提供可借鉴的乐企成功建设经验,树立了乐企接入的标杆典范,也走在了全国乐企使用企业的前列,引领昆药集团的财务数字化建设迈向了新的阶段。
加速财务融合,助力集团数字化转型
昆药集团经过近一年的数电乐企项目建设,数电票在集团全面应用与处理,实现了发票从开具、查验、认证、入账归档等财务全流程的数字化管理,提高票据流转效率与财务管理水平,以财务改革为突破,助力集团高质量发展。
基于现阶段的建设成果,昆药集团与百望云深化电子会计档案管理领域的合作,打通入账报销的“最后一公里”,实现全财务管理业务场景的线上化、数字化、智能化,聚力财务数字化建设,充分释放财务价值,为集团转型发展插上数字化翅膀!
责任编辑:kj005
文章投诉热线:182 3641 3660 投诉邮箱:7983347 16@qq.com2024年6月28日,ISPO SHANGHAI 2024再度以全天候的运动和时尚展示场景在上海新国际博览中心拉开帷幕,...