在企业快递管理的日常运营中，快递收发就像一场小小的“物流交响曲”，但有时候也会出现一些不和谐的音符。就像到件管理这件事儿，藏着不少让人头疼的 “小怪兽”。

对于员工来说，无论是收到取件通知却转头就忘，导致快递在收发室 “滞留”？还是找个快递如同大海捞针，甚至还误拿同事的包裹？都让人烦恼！

对于收发室行政人员说，无论是在到件登记时的手忙脚乱，还是快递分发时的繁琐费时？都让人头大！

对于对账人员来说，无论是到付件录入对账，还是账单核对？都犹如重重迷雾！

这些到件管理中的麻烦事儿，是不是让你头疼不已呢？今天呀，咱们就来聊聊，看看快递 100 「百递云•企业快递管理SaaS」的到件系统是怎么巧妙化解这些小烦恼的？

到件通知及时达，自动催领不遗忘，

员工取件超便捷

员工安小克：我们公司是前台统一签收快递的，你说这客户给我寄的文件到了，前台有时候隔好几天才通知我，这可太耽误我工作啦，服务效率大打折扣呀。

快递100晓云：哈哈，你说的这个呀，正是我们快递100「百递云•企业快递管理SaaS」的到件系统特别关注的问题呢。我们这个系统啊，只要前台把到件信息录入进去，马上就能给你发取件通知，这样你就能第一时间知道自己有快递到啦。

员工安小克：我跟你说哦，我这人有时候有点迷糊。就算给我发消息了，我也可能会忘记去取。

快递100晓云：这也不是啥大问题呢。我们快递100「百递云•企业快递管理SaaS」系统有管理员权限，管理员能通过系统查看那些滞留的快递，系统自动给忘记取件的员工发催领提醒。

员工安小克：我们公司快递站的快递都乱堆在一起，也没有取件码，每次找个快递都像大海捞针似的，我还误拿过同事的快递呢，可尴尬了。

快递100晓云：这个我们快递100「百递云•企业快递管理SaaS」也考虑到啦。我们的收发室系统在录入快递信息的时候可以设置取件码规则，再配上我们快递100的打印设备把取件码打印出来，这样你就可以根据取件码快速找到自己的包裹啦。

快递100「百递云•企业快递管理SaaS」到件系统，就像一个贴心的快递小助手，为企业到件管理提供数字化的强力支撑。到件通知、取件码、自动催领设置等功能，真的是给企业员工带来了高效、便捷又智能的到件体验呢。

到件录入自动化，领取记录全追踪

管理效能大跃升

收发室快递人员安小创：我们这收发室啊，每天都得手动登记好多到件的快递包裹。快递公司五花八门的，到件记录想统一起来简直比登天还难，这活儿又繁琐又费时间，我的工作效率被拖得死死的。

快递100晓云：你说的这个问题呀，我们快递 100 「百递云•企业快递管理SaaS」的管理系统就是专门来解决的呢。我们手机版APP配备了OCR识别录入功能，只要前台录入，系统马上就能自动生成详细的到件记录，而且还能按照快递公司、员工到件时间查找，你再也不用手动搞这些啦，省时又省力哦。

收发室快递人员安小创：听起来是不错，不过还有个麻烦事儿。到件领取这块儿我们记录得不好，老是有员工错收或者漏收快递，我们现在是用台账本登记，让员工签字领取的，可还是乱得很，头疼啊。

快递100晓云：你就放一百个心吧。我们快递 100 「百递云•企业快递管理SaaS」这个系统不但能把到件信息记好，还能把每件快递的领取情况详细记录下来呢。员工来领快递的时候，系统自动就把领取人、领取时间这些信息都记好啦，形成一个完整的领取记录。这样的话，不管出啥问题，都能很快查到原因，错收漏收这种事儿就不会再发生啦。

收发室快递人员安小创：哎呀，这可太棒了！这下可算是能把双手从这些繁琐的事儿里解放出来了，再也不用为快递录入和领取记录发愁喽。

快递 100 「百递云•企业快递管理SaaS」确实为企业行政人员在工作效率、准确性方面带来了很大的提升，把快递管理流程优化得井井有条，可追溯性也变强了，员工满意度自然也就跟着上去了。

到件匹配自动化，到付对账有记录

账单核对更轻松

对账人员安小新：每个月，快递公司送来的账单就像个“大麻烦”，员工的到付件直接挂在公司月结上，我们得每单都核对，每次都得花大把的时间在这事儿上，简直是个 “耗时大工程”

快递100晓云：你放心，快递100「百递云•企业快递管理SaaS」到件系统有个贴心功能，在到件录入的时候就能选择 “到付件” 这个选项，收发室的快递人员在识别员工到件后，每一个到付件都会有记录。而且，它还搭配了财务管理功能，每一单到付件费用都能计入账单，并且自动归属部门。想核对到付件账单时，系统还能筛选出来，方便统一核对到付件账单。

对账人员安小新：那真是太好了！如果真是这样，我们的工作可就轻松多了。

快递 100「百递云・企业快递管理 SaaS」的到件系统具备诸多实用功能，其中包括录入到件时可自动匹配员工信息，到付件在录入时就能准确记入账单，并且到付件的核对工作也变得更加精准。

快递100「百递云•企业快递管理SaaS」通过加强到件管理，企业可以确保业务连续性、提升员工满意度、降低运营成本、提升企业形象，并为数据分析和决策提供支持。

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