在数字化技术深度赋能各行业发展的当下，大型工程建设项目的档案管理工作正经历从传统模式向电子化转变。环北部湾广东水资源配置工程作为一项关乎区域经济发展与民生福祉的重大水利工程，积极探索并实践档案管理数字化转型。微柏软件为环北部湾广东水资源配置工程电子档案管理提供强有力的支持。

环北部湾广东水资源配置工程

环北部湾广东水资源配置工程是国家水网骨干工程、国家150项重大水利工程，是广东省委、省政府统筹粤西四市未来发展谋划实施的重大水利工程。工程总投资614.56亿元，总工期8年，输水线路总长490公里，是广东省迄今为止引水流量最大、输水线路最长、建设条件最复杂、总投资最高的重大水利工程。

工程建成后，将系统解决粤西人民用水问题，极大提高区域供水能力、显著改善区域水生态环境，对增强沿海经济带西翼综合承载能力、加快构建“一核一带一区”区域发展格局具有重要意义。

微柏软件助力环北部湾广东水资源配置工程信息化建设，为项目全线工程提供水利工程建设电子档案管理系统，支撑粤西供水成功通过广东省企业数字档案室评价，并为开展水利部电子签章应用试点工作提供技术支持。

电子档案管理系统建设

微柏软件电子档案管理系统基于多年工程项目质量管理+项目档案产品研发经验，遵循国家档案管理标准，结合先进的信息化管理理念，以国家档案局科研课题作支撑，推出新一代技术架构的电子档案管理系统。覆盖电子文件归档与电子档案管理全生命周期，使用领先的JAVA+VUE技术框架，采用流行的网络UE设计优化用户体验，快速构建高质量、先进性、安全性、前瞻性的综合档案信息化管理平台。

功能亮点

• 照片地图

以照片记录地点为展示位置，直观全面地展示、查询和利用档案

• 工程影像

影像材料归档，有效利用及保存沉淀资料，形成数据资产

应用优势

• 全方位无缝对接门户组织机构人员

PC端和移动端协同管理，实现用户单点集成、待办事务集成等，档案可在线检索利用

• 集成电子签章系统促进高效管理

档案业务流程的签字手续均从线下转到线上，电子档案管理工作更加闭环合理

• 电子文件直接生成及归档

结合电子签章技术，保障档案真实性、完整性、可用性、安全性，可通过线上接口归档电子文件

• 元数据及“四性”检测可配置

元数据可根据不同需求进行灵活配置，同时结合PDM接口开发技术，提供可配置的“四性”检测方案，保障电子档案凭证、查考和保存价值

• 自动检测识别功能查询便捷

自动检测识别有无电子签章、有无模型，帮助档案管理人员便捷检测查询重要属性

• 多模态电子文件在线归档管理

成功实现图纸、质量评定文件、BIM成果、声像素材等多模态电子档案单套管理

企业数字档案室测评

2025年1月16日，广东粤海粤西供水有限公司顺利通过广东省企业数字档案室评价。

广东粤海粤西供水有限公司与微柏软件携手合作，依托环北部湾广东水资源配置工程，根据建设要求，结合企业档案工作实际，推进数字档案室建设，全过程均使用微柏软件电子档案管理系统与咨询服务。

微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者，在电子档案管理领域始终处于国内领先地位。

• 试点工程经验丰富且广泛

国家档案局建设项目

电子文件归档和电子档案管理试点项目

国内首批

——广东深中通道（已通过验收）

第三批

——天津塘承高速公路（已通过验收）

——江西遂川至大余高速公路（已通过验收）

——广东黄茅海跨海通道（已通过验收）

——广东珠三角水资源配置工程（已通过技术验收）

国内首批政务电子档案“单套制”试点项目

——广东省人大常委会（已通过验收）

• 多项国家级课题支撑

荣获国家档案局优秀科技成果一等奖、三等奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》

《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》

• 首批国家档案局重点实验室认定

2023年，微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。

• 与高校携手深化产学研合作

2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。

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