每一份档案，都是时代的切片；每一次存档，都是文明的续章。

2026年6月9日，我们迎来第19个国际档案日。今年，国家档案局发布的主题为“档案与时代同行”。这不仅是对档案工作历史坐标的深刻揭示，更是站在“十五五”规划开局之年新起点上，向全行业发出的奋进号角。

站在数字时代的潮头，档案如何与时代同行？

档案，从结绳刻契到简牍帛书，从纸质卷宗到数字代码，其形态在变、载体在变，始终跟随时代的脚步不断进化。

深耕工程建设信息化领域的微柏软件，也始终探索着档案数字化转型之路。

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溯源：档案与时代共生

档案的发展，贯穿华夏文明千年演进，称谓与形态随朝代更迭不断迭代：夏称“图法”，商称“册”，周称“中”；春秋称“书”，秦汉称“典籍”“图籍”；汉魏出现“文书”“案牍”，唐代始有“文卷”“案卷”，至清代方定名为“档案”。

档案忠实记录文明脉络、社会变迁与基建发展，为岁月留痕、为当下赋能、为未来溯源。时代推动档案革新，档案助力行业进阶，这正是“档案与时代同行”的本源内涵。

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变革：数字浪潮焕新业态

历史的指针拨向数字时代，海量数据成为新型生产要素，电子文件替代纸质文书成为主流，档案管理正经历从“实体保管”到“数字资产”的深刻转型，档案事业迎来了前所未有的历史性变革。

围绕“十五五”时期“数字转型、智能升级”的核心方向，国家档案局明确实施“人工智能+档案”行动。数字时代的档案变革，不是简单的“纸质变电子”，而是一场关于管理范式、安全体系、价值挖掘的系统性重塑：

从“人工归档”到“自动采集”，业务系统数据无缝对接

从“物理封存”到“云端共享”，打破时空壁垒实现协同

从“被动保管”到“主动服务”，档案从“沉睡的资料”变为“流动的资产”

从“经验管理”到“标准治理”，以国家标准筑牢安全防线

而在基建行业，工程电子档案已跃升为项目全生命周期管理的核心数据载体。通过档案数据与工程进度、质量、安全、成本管控深度结合，真正实现“档案赋能业务”，成为落实智能建造、绿色建造、安全建造的重要支撑。

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践行：微柏软件智绘新篇

工程档案是基建项目的凭证与保障，微柏软件紧跟国家档案数字化战略，深度践行“档案与时代同行”理念，聚焦基建行业痛点，以全链条、智能化的数字档案方案，助力工程电子档案管理提质升级、与时俱进。

档案与业务深度融合

针对工程建设中资料繁杂、跨部门协同难等痛点，微柏软件打造“质量安全管理+电子档案管理”全生命周期解决方案。通过《质量安全管理系统》与《电子档案管理系统》的无缝联动，实现工程资料的同步形成、同步整理、同步归档。借助四性检测、智能编目、在线验收、安全移交、CA电子签名等，线上流转大幅提升审批效率，更从源头上保障了数据真实完整，真正打通了工程信息化管理的“最后一公里”。

标杆工程树立数智化典范

微柏软件深度参与国家重大工程建设，打造了一批可复制、可推广的电子档案管理标杆。深中通道作为国家档案局首批电子文件归档和电子档案管理试点，微柏软件作为全过程技术支撑单位，率先探索单套管理新路径，2024年共同承担的科研项目荣获国家档案局优秀科技成果一等奖。此外，黄茅海跨海通道、遂大高速、天津塘承高速等重点项目均顺利通过验收，持续验证工程电子档案管理的中国方案。

跨界拓展八大领域服务版图

随着数字化转型的深入，微柏软件积极跨界拓展，业务范围已从高速公路建设拓展至市政路桥、住建工程、轨道交通、水务水利、机场建设、港航工程、电力工程等领域。

在机场建设方面，为广州白云国际机场三期扩建工程打造统一表格与电子档案系统，全程支撑智慧机场档案科技项目顺利验收；在水利水务领域，深度参与珠三角水资源配置工程与环北部湾广东水资源配置工程两大国家水网骨干项目，助力全国水利行业首个电子签章应用试点；在城市轨道交通方面，助力深圳地铁打造技术资料统一用表平台，覆盖二十余条线路，并携手广州地铁开展全流程数据归档实践，打通城建档案验收移交的全链条。

微柏软件的足迹已跨越单一交通领域，正以数字化能力全面融入多层次基建网络的建设之中。

产学研协同筑牢创新根基

微柏软件始终坚持政企校深度合作，将理论研究与产业实践紧密结合。其中，由微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆等单位共同筹建的“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”，于2023年被正式认定为首批国家档案局重点实验室。依托国家级科研平台，驱动档案事业与时代同行致远。

与时代同行，向未来出发。微柏软件愿与广大行业同仁携手并进，共筑档案事业高质量发展新格局，为中国式现代化建设提供坚实的信息化支撑！

文章部分图片使用豆包AI生成

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