打印机共享怎么设置？局域网共享打印机配置全攻略

先搞懂：为什么要做局域网打印机共享？

现在不少家庭或小型工作室都是多设备共用一台打印机——笔记本、台式机、甚至平板都想直接打印文档，挨个插U盘传文件太麻烦，还容易出错。局域网共享打印机就是把一台主打印机“授权”给同个WiFi/网线网络里的其他设备用，相当于大家共用一台打印机，不用再反复插拔线，效率至少提一倍，尤其适合经常打印资料的学生党、自由职业者或者小型创业团队。

第一步：主设备（连打印机的电脑）怎么设置？

首先得确定哪台电脑是“主设备”——就是直接用USB线连打印机的那台。先打开主电脑的「控制面板」（Win10/11可以直接在搜索栏搜），找到「设备和打印机」，右键点击要共享的打印机图标，选「打印机属性」。

在弹出的窗口里切换到「共享」标签，勾选「共享这台打印机」，可以自定义一个共享名（比如“客厅打印机”），方便其他设备识别。最后点「应用」保存，主设备的基础设置就完成了。

第二步：其他设备怎么连接共享打印机？

同个局域网里的其他电脑，打开「设备和打印机」，点击「添加打印机」，系统会自动搜索局域网内的共享设备。找到刚才设置的共享打印机名称后，双击它，系统会自动安装驱动（如果没自动装，需要手动安装对应型号的驱动包），安装完成后就可以正常打印了。

如果是手机或平板（安卓/苹果），只要连同一个WiFi，安卓可以在「设置-连接-打印机」里搜共享设备，苹果则在「设置-打印机与扫描仪」里添加，操作和电脑类似，非常方便。

第三步：遇到问题怎么解决？

不少人设置时会碰到“搜不到共享打印机”的问题，大概率是这几个原因：一是主电脑没开网络发现，要在「控制面板-网络和共享中心-高级共享设置」里开启“网络发现”和“文件和打印机共享”；二是主电脑的防火墙限制了共享，临时关闭防火墙再试试；三是主电脑没设置密码，部分系统要求主设备有账户密码才能共享，给主电脑设个简单密码就行。

三个相关问题及解答

Q1：不同系统的电脑能共享同一台打印机吗？

A：可以，只要都在同一个局域网内，不管是Win7、Win10还是Win11系统，都能搜索连接共享打印机，只是驱动安装需要适配对应系统版本。

Q2：手机能连局域网共享打印机吗？

A：可以，只要手机和主设备连同一个WiFi，安卓和苹果系统都支持添加局域网内的共享打印机，操作和电脑添加逻辑一致。

Q3：主电脑关机后，其他设备还能打印吗？

A：不能，主电脑是共享打印机的“核心”，只有主电脑开机且正常运行时，其他设备才能连接使用共享打印机。

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责任编辑：kj005

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