需要强调的是:财务转型后,并不是财务会计就弱化了,而是要让财务会计统一政策、统一标准、统一规则、统一流程,便于及时的收集、准确的核算、科学的整理为信息的使用者提供准确、系统、完整的信息。让管理会计根据过去的会计信息、未来预计会计信息为企业财务决策服务,在财务会计的基础上进一步为经济组织提供更有价值的会计信息。
因此,“财务共享服务”是财务转型后新的财务管理模式的一个有机组成部分。并不能说财务转型就是为了建立财务共享服务。只是说在财务转型过程中,先从建立“财务共享服务中心”最有基础也最容易,在目前条件下这也是实现财务转型的关键路径。
接下来的问题是:
二是如何正确理解“财务共享服务中心”
首先,“财务共享服务中心”是一个组织。这个组织是通过对财务职能部门的再次分工、聚合而来的一个专门的财务会计机构。正是因为这种分工使得财务核算组织独立化、专业化、标准化、规范化。这种分工的优势就是让擅长的人做自己擅长的事情,使平均社会劳动时间大大缩短。生产效率显著提高。人尽其才,物尽其用最深刻的含义就是由社会分工得出的。
其次,“财务共享服务中心”是一个提供“财务会计和财务报告业务”服务的专业平台,弄清这一点我们就能够明确“财务共享服务中心”的工作内容、范围。在我和很多企业交流过程中,很多人忽略了这一专业服务工作的核心内容,而把一些应该属于业务财务和决策财务的工作内容做为“财务共享”的需求提出来放到财务共享中心,这就远离了建立财务共享服务中心的初衷。
第三,“财务共享服务中心”是一个由专门的团队按照统一的流程首利用IT信息技术工具进行标准化的会计核算作业中心,或者可以称为“会计工厂”。这个团队可以是实体的也可以虚拟的团队,既可以对内提供服务,也可以对外提供服务。信息技术工具也是由企业多个信息系统综合运用的,说“财务共享服务中心”是一个软件产品就有失偏颇。
第四,“财务共享服务中心”可以理解为一个“任务管理中心”,是一个任务委派发布、分配、处理、存档的中心。这个任务管理中心针对一个任务的生命期从新建态时开始直到结束态时结束,包含任务状态迁移、任务控制、各种队列、调度和内核时钟等任务管理并记录任务过程的信息。在整个任务管理中,任务调度无疑是系统的核心。这里的“任务”,就是唯一地描述了一个端至端的业务核算工作任务的属性。不同的属性就决定了“财务共享服务中心”工作的内容,比如费用报销、应付核算、总账等。而一旦任务建立了,任务控制块中的各个值将被赋值,同时也将按照相应的任务流程开始执行。而这个流程又是信息流、实物流、资金流、工作流的融合。通过流程的再造与优化、标准化来提高工作效率、保证工作质量、加强内部控制、防范财务风险等。任务的前端能够很好的与业务进行融合,这个融合是要通过一个业务人员与财务共享中心交互的界面来完成,可以理解为一个业务语言与财务语方的沟通翻译界面。在应用上可以是一个人机交互界面,是业务信息采集的入口,比如通过文字输入、影像采集、语音输入或者是其它信息系统的数据关联转换,形成标准的财务共享服务平台的一个标准“任务”,这个“任务”比较容易表达为一个“单据”,对不同种类单据的分类管理也可以表现为“功能模块”。所以,“财务共享服务中心”具备什么样的功能和能扩展什么样的功能,就取决于这个“单据引擎”的功能。
第五,“财务共享服务中心”也是会计信息的存储仓库,这个信息仓库可以为前端业务提供财务服务支持,又能够为决策提供会计信息支持。当然,会计信息本身并不会创造价值,也不能进行决策,只是为业务管理和决策管理通过不同的技术展现形式来提供专业的会计信息。同样,这个仓库提供的是会计信息,这只是企业信息的一部分,不是全部,也不可能是全部。也就是说“财务共享服务中心”不可能取代企业其它的信息系统,比如ERP、HR、crm等。
根据以上的这些理解,就能够在设计和建设“财务共享服务中心”项目中正确的制定实施目标、内容,降低实现风险。
那么接下来的问题就是:“财务共享服务中心”建成后是什么样子?具备什么样的功能?需要什么样的系统?怎么运转?
咱们未完待续......
作者:柴常委