企业档案是公司在从事生产运营过程中形成的具有查考利用价值的各种文件档案，信息爆炸时代，企业每天面临着海量的信息、资讯、数据，如企业员工的人事档案、财务档案、设备档案、会议材料和规章制度等，这些档案是企业发展的真实记录，也是做好工作的必要条件。

今天，档案管理已进入电子化、数字化时代，如何方便地管理电子档案，并应对来自网络安全的威胁，是新时期面临的巨大的挑战。杭州晨科软件为实现企业档案数字化档案和纸质档案的全流程规范、智能管理，提高企业员工的工作效率，降低企业管理成本，研发了一套企业数字化档案管理解决方案：晨科文件档案管理系统。系统全面满足企业各行业需要，实现集中统一管理实体与电子档案，并且符合国家档案管理标准，可以通过自定义功能，配置专属于企业的档案管理架构。

系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能，包括企业档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研等管理功能。可实现档案业务的全面标准化、流程化，为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。

帮助企业管理保存审批过的方案、合同等资料，利于企业的创新发展。企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。

有效地帮助企业对海量非结构化数据进行采集、存储和治理，形成统一的非结构化数据中心，为前台业务提供强大的数据服务能力，打造企业非结构化数据中心。以该底层为基础，集团企业将实现企业弹性化的集团组织架构网，可视化集团分级分权体系，覆盖企业全业务，汇聚全流程文件，文件全生命周期管理，便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测，方便员工实时检索和使用企业文档。

安全存储，安全共享:晨科文档管理系统具备出色的文档安全存储功能，实现高强度登陆加密。依权限管理，没有权限的情况下无法被非法访问拷贝。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户，没有权限的用户无法打开共享文件。

文档防泄密，防篡改:对于企业来说，文档信息因用户原因导致资料丢失，或因黑客蓄意窃取而导致资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁，文档关乎着企业的生存发展。晨科文档管理系统基于文档安全本身考虑，不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。真正意义上实现文档防泄密，防拷贝，防打印。

协同编辑，有迹可循:晨科文档管理系统支持多人在线编辑，协同办公。能够实现文档版本快速追踪，文档被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户编辑过。采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。

海量文档快速查找:企业的绝大大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，丢失的风险是相当大。因为文档的分散，对于企业员工获取文档、信息，也带来诸多的不便，有些文档可能不知道该问谁要，或者某人出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，对工作带来不便设置阻碍。因此，建立企业的中央文档数据中心是相当有必要的。晨科文档管理系统将所有的文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大全文、关键词等搜索功能，一目了然，支持海量文档快速查找。

晨科文档管理软件，能让企业的高效档案管理变得更简单，管理人员不用再愁企业文档管理怎么做的问题，企事业单位做好档案管理工作对于促进社会经济的全面发展、提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。同时晨科文档管理系统涵盖团队协作、项目管理、知识存储的全生命周期知识文档管理平台，全面提升集团知识文档管理能力，还将大大提高企业知识资产的管理效率和最终效果。

作为综合知识管理软件引领者，晨科拥有超过10年的行业经验，至今已为五千家企事业单位提供专业服务，深受客户信赖。晨科希望通过专业的服务和解决方案，帮助企业构建高效的知识管理体系，让企业数据尽在掌握，攻破竞争壁垒，在市场浪潮中立于长久不败之地。

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责任编辑：kj005