在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析国内啤酒行业领导者燕京啤酒，是如何使用电子合同的。

燕京啤酒（桂林漓泉）股份有限公司是北京燕京啤酒集团公司外埠企业之一，经过不断的完善、梳理和细化，燕京漓泉成为燕京啤酒集团下属外埠公司的标杆企业。连续17年成为桂林市纳税首户，跻身广西纳税五强，全国啤酒行业纳税六强，广西十佳、广西优秀诚信企业，啤酒行业杰出企业；品牌荣获广西商标、广西、商标等荣誉称号，32个产品获得绿色食品认证；成为桂林市首家工业旅游示范点及全国五一劳动奖状企业。

燕京啤酒人事合同签署现状与挑战

作为啤酒行业的领导者，燕京啤酒一直致力于企业数字化建设。对燕京啤酒的HR而言，以往的纸质合同签约方式难以校验合同的真实性以及合法性。面对大量的入职员工，纸质合同签署完成后，通过邮寄方式寄回总部归档，易出现丢失的现象，邮寄合同成本高。据统计，燕京啤酒仅广西省内40多个办事处，每年合同邮寄费就达12000元。另一方面，合同管理难度大，若所有员工劳动合同均保存在人力资源部，不仅需要很大的储存空间，还需专人进行管理。因此，无纸化办公、电子合同迫在眉睫。

法大大电子签约解决方案

法大大为燕京啤酒提供电子签约平台，HR在线管理入、转、调、离各阶段的合同文件模板，并根据模板发起合同，由系统通知员工及时签名、管理人员签署印章，员工和HR均可在线查询合同文件。

△电子合同实施方案

△燕京啤酒电子合同签署流程

电子签约方案收益

效率层面：解决了异地合同签署问题，签署效率提升15倍；

风控层面：有效保障了合同签订的真实性、合法性；

成本层面：电子合同线上管理，解决了海量合同管理难题；电子合同大大节省了纸质合同所产生的人力、物流、储存等成本，总成本节省90%以上。

“在疫情时期与员工签署复工健康承诺书、复工证明、签发电子公文等极大地帮助了我们顺利开展复工工作。如果说当时是抱着吃螃蟹的心理，经此一役，我非常笃定使用电子合同，并愿意与法大大不断优化完善。未来电子合同应该有更广阔的应用空间，渗入到各行各业、各种签约场景中，成为提升企业运营效率的一把利器。”

——燕京漓泉啤酒法务

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