在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析上市中式餐饮连锁企业九毛九，是如何使用电子合同的。

九毛九国际控股有限公司是一家以中式餐饮连锁经营为核心的餐饮集团，始建于海口，经营至今已逾25年，拥有过万名员工。旗下创立并运营“九毛九西北菜”“太二酸菜鱼”“2颗鸡蛋煎饼”“怂”“那未大叔是大厨”五个不同细分领域中式餐饮品牌，以多品牌及多概念策略为基调，通过创立不同风格的品牌，接触不同层面的消费者，为消费市场带来全新体验。九毛九国际控股公司在2020年1月15日于香港交易所挂牌上市。

九毛九入职管理中面临的实际问题

九毛九门店多达320多家，全国拥有1万名员工，过往签署纸质合同时需要经过填写、审批、快递、校验等环节才能完成签署和归档，平均至少耗费36小时，入职文件每人平均33张纸，且员工流动率大，每年共需要大约150万张纸。

法大大电子签约解决方案

HR通过企业办公自动化系统审核员工信息，对接法大大电子合同平台发起电子合同。员工通过手机短信接收到HR推送的电子合同签署链接，点击短信上的链接，进行人脸识别、短信验证码等实名认证后，即可进行电子合同的签署。

△电子合同实施方案

△九毛九电子合同签署流程

电子签约方案收益

电子合同很大程度上帮助企业降本增效，节省了纸质合同打印和来回快递的成本费用，也节省了存档管理的空间成本。更重要的是，在电子版档案的管理提取和查询上比之前更方便高效。传统纸质劳动合同一旦签署错误，就要作废并重新打印一份，容易造成浪费，但是电子合同就不会产生这种问题，充分贯彻了九毛九集团 “俭”的企业核心价值观。

业务层面：HR可以在线批量发起劳动合同，员工批量在线签署，实现员工入职全线上化；劳动合同签署效率提升10倍以上，签约成本降低95%以上。

合规层面：确保实人实名，规避代签、冒签行为。

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