每年校园招聘对于企业来说,都是一场拼实力、拼速度的硬仗,火热程度一年胜似一年。相比于社招,流程复杂且工作量大的校招项目,往往让HR戴上“痛苦面具”:

· 由于面试时间冲突被“放鸽子”,候选人到面率低。

· 面试现场秩序混乱,一直在无效等待,候选人面露不耐。

· 面试间闲置,面试官“无人可面”,造成资源浪费。

· 简历堆积成山,HR加班加点,分配速度依旧很慢。

……

围绕校招场景,Moka智能化招聘管理系统三大场景迭代上新,「预约面试」&「叫号面试」升级、「校招分配」按需自动完成,助力企业搭建更加轻松、高质量的校园招聘场景,实现企业与候选人之间的双向奔赴。

01 预约面试|关键词:灵活

· 预约时间可修改,有效应对突发状况

校招面试密集,“白月光”与心动大厂面试时间相撞?临时有事,无法如期到场?对候选人来说,每一场面试都是一个难以割舍的宝贵机遇,错过哪个都是一种遗憾。

Moka「预约面试」支持候选人自主修改预约面试时间,临时有突发状况也可以随机应变,调整更加灵活了。

候选人端:自主修改预约时间

HR端:实时查看预约进度

· 灵活配置面试间,满足多场景需求

校招涉及岗位类型众多,实际进展也各有不同,HR每天需要单独配置不同数量的面试间?今天是面试官A参与面试,明天又变成面试官B了,怎么天天不一样?

Moka「预约面试」引入“面试间”概念,HR可创建多个面试间,每个面试间可安排多个面试官,开放多个职位,满足更多面试场景,让HR的面试安排变得更加高效。

HR管理面试现场

02 叫号面试|关键词:有序

· 多位面试官配合,分工有序

一场面试需要多个面试官一起参与时,HR只能手动逐个安排?负责叫号的面试官临时有事需要走开,其余面试官无法再进行叫号操作?

Moka「叫号面试」功能重构,支持在同组候选人的面试中一次性添加多位面试官,HR得以从繁杂重复的操作中解脱出来。

多位面试官同组面试

一场面试有多位面试官时,「主面试官」角色控场“cue流程”,完成叫号、过号、入座、面试、评价等一系列操作。当主面试官临时有事需要走开时,「副面试官」可升级为主面试官。双方分工协作,井然有序,妥妥hold住全场。

面试官端:叫号面试进度表

面试官们还可以解锁「群面」场景,一次性面试多位候选人,全面考察,综合对比,边面边评。群面场景中,还支持面试官快速填写多个候选人的评价,高效推进面试流程!

面试官快速填写多个候选人评价

· HR看板“实况转播”,现场管理更有序

急于知道各面试间的具体进度?不清楚有多少候选人待面试?有的面试间满满当当,有的面试间空空如也?

Moka系统「HR看板」功能实现了面试现场的“实况转播”,HR可以据此实时追踪,总揽全貌,更可以通过点击看板上「动态数据」实现穿透,直击问题点。

HR看板

当有面试间空闲时,HR可以使用「面试补位」功能,及时为其他场次面试“分担火力”,快速推进招聘流程。如果有候选人“从天而降”,没有预约直接前来面试,通过「现场申请」功能,HR也能快速安排。

HR管理面试现场

· 系统自动提醒,避免扎堆等待

校招面试量大,担心候选人扎堆等?学生容易忘记面试时间,直接错过面试?

候选人能够进行「预约叫号面试」,提前确定到场时间。Moka招聘系统会根据后台设置的分批规则,配置候选人的到场时间,自动分流,避免长时间无效的面试等候,如同医院取号一样有条不紊,候选人体验更好。

HR安排叫号面试

临近面试时间时,Moka招聘系统会自动发送「面试提醒」,以免候选人一时疏忽,错过面试。HR可以在系统中自定义编辑「面试提醒」的具体内容,提前与候选人建立交流,传递雇主品牌的关怀与温暖。

HR自定义面试提醒

候选人到场扫码签到后,可以通过查看「叫号面试」获悉自己的排号,人手一“号”实时掌握面试进度,系统也会自动发送查询「招聘进展」的链接,让候选人面试全流程体验更好。

候选人端:查看面试进度

03 校招分配|关键词:高效

按需自动分配,解放HR双手

校招时期,集团HR按需手动分配简历,工作量过大,还容易错分、漏分?简历虽海量,但利用率有待提高?

Moka招聘「虚拟职位自动分配」功能支持虚拟职位上简历按需自动分配至实体岗位,HR可以自定义分配规则,如按照工作城市、校招站点和需求比例,解放HR双手,招聘效率与准确度大大提升。

虚拟职位按需分配

已进入实体岗位的简历,同样能够自动推荐给相关用人经理,进一步释放HR的推荐工作量。

简历自动推荐至用人部门

校园招聘是一门需要长期建设规划的系统项目,企业只有将全员体验与招聘质量紧密结合,优化招聘流程细节,才形成汇聚人才的虹吸效应。此次Moka智能化招聘管理系统功能的更新升级,恰恰能帮助企业快捷投入校招,高效交付规模化校招项目。

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