客户单位简介：

某大型车桥制造企业，1968年奠基，是目前国内重要的重卡车桥生产基地。作为国家引进的唯一斯太尔车桥定点生产企业，是重型军用越野列装车指定桥产品，各系列桥总成已批量装备我军重型军用越野车和商用载货车。是集研发、制造、销售、服务于一体的大型高新技术企业，具备年产各类桥总成150万根的生产能力，年产值超130亿元。

项目规模：

公司内部办公使用，数十台打印机、复合机、绘图仪设备管控。

项目需求：

近年来，随着引进、消化和吸收，中国汽车车桥工业取得显著进步。汽车车桥作为零部件的一个重要组成成分，伴随着中国汽车零部件工业的成长发展逐渐壮大。近年来，随着产品逐步实现本土化，一些列加工精度、寿命及承载能力等各项技术问题随之攻破，专业技术的信息及图纸在公司内部频繁流转，例如设计、研发人员的流动等，这都给上述问题带来安全隐患。因此，针对于我单位重要核心数据资产，如何保障及管理重要数据，有如下几点需求：

权限配置：

需要依据各部门及组织架构人员的权限配置，针对于新增员工、人员变动等信息处理。

二、设备管控

办公区数十台打印机、复合机，做到设备统一管理。

三、绘图仪管控

需要对某品牌绘图仪进行安全管控，防止重要技术图纸泄露。

四、设备状态管理

需要监控复合机设备耗材耗材情况，纸张、粉墨、硒鼓等设备监控预警。

五、打印、复印审批

针对于某技术含量较高的文档，需逐级审批，确保我单位技术文档信息不外泄。

六、扫描件发送邮箱

扫描稿件直接发送到相关邮箱，提高我单位员工的工作效率。

七、关键字筛查

打印内容涉及我单位某重要信息后，禁止其进行打印。

八、刷卡打印、复印

可刷卡进行打印、复印作业的输出。

九、打印水印叠加

重要的合同文件等，特别是重要文件细节等，额外嵌入水印，防止泄密。

十、打印内容留档

如发生单位重要资料外泄，可以快速追溯相关人员，及时止损。

方案部署：

一、权限配置

在打印作业前严格限制并细分每个用户的打印权限，为复合机分配不同用户及部门，未经授权的无法通过该打印设备进行作业输出。

客户端作为单位打印的唯一入口，系统内的用户必须处于激活状态，通过客户端软件进行身份校验并登录才能发起打印行为。

二、设备集中管控

在计算机端安装ICPrint云打印管理系统驱动，无需安装物理打印驱动。众多打印机、复合机品牌皆可任意输出作业，不再受物理打印机品牌限制。不会出现纸张输出字体变形、乱码等情况的发生。用户只需具备基础的计算机使用知识，就可以自如的操作软件，不必进行复杂的培训。

三、绘图仪管控

绘图仪作为特殊的输出设备，专业性高，图纸往往涉及客户单位机密信息，部署ICPrint云打印管理系统后，通过嘉华龙马专业技术人员的配置及调试，对绘图仪进行安全管控。CPrint云打印管理系统可支持A0+及以下、长纸裁剪、介质类型、自定义尺寸、指定卷轴、旋转等多项功能的使用，并确保在打印审批时领导依然可审查图纸的快照。尤其适合于研发生产型单位，做到全面的输出管理。

四、设备状态监控

针对于墨盒C、 M、 Y、 K的余量，以及各纸盒的信息，纸型、纸张余量等耗材信息更换不及时，导致工作效率的延误。部署ICPrint云打印管理系统后，可根据设备状态、时间等预设条件，自动发送电子邮件告警，并远程监控复合机设备状态。

五、打印、复印审批

针对于公司内部较重要文件，系统后台可建立多个不同的审批流程，并可将其指派给任意的部门和个人，同时根据文档密级进行多级审批。领导在审批过程可看到详细打印内容，给予印前事先预防的监视和控制，通过技术手段对打印、复印过程进行干预。

针对于复印作业的审批，员工通过ICPrint云打印管理系统客户端提交复印申请，领导审批通过后，员工到复合机刷卡后，选择领导审批过的任务，再完成复印，后台自动保存日志及内容，通过此种方式可控制复印的页数和份数，并使得该任务与提交申请时保持一致。

六、扫描到个人邮箱

部署ICPrint云打印管理系统后，通过管控的复合机进行扫描作业，将扫描结果（PDF、JPEG、TIF等文件）自动发送E-MAIL给指定用户的邮箱，减少操作流程，提高办公效率。用户在收到该封邮件后，还可再转发给其他人。

七、关键字筛查

基于对打印文档的文件名或内容可能会存在某些敏感信息，当用户提交作业时，如发现特定关键字符，可形成告警且不允许打印，或安规章制度提交相应审批，审批通过后方可进行打印处理。这方式可以有防止重要信息的无意式信息泄密的情况发生。

八、刷卡打印、复印

搭配ICPrint云打印管理系统的配套刷卡器，可通过员工个人的身份卡片进行刷卡输出作业，并实现Follow Me Printing，用户在哪台刷卡器上刷卡，就会在与该刷卡器绑定的打印机或复合机上输出作业。带来全新的智能打印体验，感受云打印的便捷。只有用户本人在场的时候才把作业打印出来，减少文档泄密，并避免打印浪费。同时实现了打印资源负载均衡，提高工作效率。当常用的打印机及复合机均在工作中，用户可到另外一台打印机或复合机上提取作业并输出。

九、强制水印

打印输出纸张上可强制叠加文字水印，其字体、位置、格式、均可自定义。因水印内容含有员工相关信息，当员工想要传播时，心里必定有杆秤，好好掂量一下到底能不能传播该信息。

十、内容留底

部署ICPrint云打印管理系统后，员工在完成打印任务后，可保留每一页的内容快照，并以加密的形式数据形式存储再服务器上，彻底解决了文档名与实际打印内容不符的情况，事后追查变得可行，有效解决员工乱打印、私自打印等问题。

客户评价：

在我单位部署ICPrint云打印管理系统后，给高速发展的汽车生产产业建立安全围栏，也给产业未来能够健康有序的发展提供了保障。通过文档数据安全的落地，文印设备统一管控，从根源上杜绝文印漏洞的产生，全面提高安全保障能力，使文档信息安全做到有据可依。

针对于打印、复印工作，现做到随刷随打，避免了文档错拿，让每个员工打印更自由、高效、绿色，体验到新一代移动云打印的感觉。针对于扫描文档，扫描后直接发送指定邮箱，大幅减少琐碎的工作流程，提高了工作效率。针对于扫描仪设备的管控，可以做到不限格式的作业提交，不仅避免了纸张的浪费还防止我单位机密图纸的信息外泄。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”、“安普印”），北京“专精特新”企业，国家级高新技术企业，拥有多项涉密资质，是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京，在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处，在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地，合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户，提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。

旗下全资子公司：

1、江门市嘉华锦芯科技有限公司，是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台；

2、北京合创芯彩科技有限公司，面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。

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