有大量收集信息需求的企业对金数据一定不陌生，“人人可用的在线表单工具”是它的标签。可帮助用户收集和管理日常工作中的数据，提升工作效率。金数据适用于任何行业，用户可通过简单拖拽或选择模板即可创建出符合业务需求的表单。迄今为止，金数据注册用户量超过100万，很多企业已经开始使用它。在数据搜集和整理领域是一款使用多年的经典软件。

首先，界面简洁易用。金数据提供了直观易懂的界面和操作方式,让用户能够轻松创建和管理各种类型的表单和调查问卷,无需编程或设计技能

其次，有免费版本能够满足一般场景下的中小型活动报名或调研的数据收集。使用金数据，可以在多场景下收集、管理数据可进行简单的定制。

最后，金数据使用场景相对聚焦，在垂直领域功能较为出色。对微信的支持比较好，业务偏向营销领域，相较其他产品更有针对性。

在多年的使用过程中，用户也慢慢发现了它作为低代码平台使用时的一些缺陷：

1.自定义程度有限。虽然金数据提供了多种模板和组件供用户使用，但用户无法自由定制所需的功能和界面，限制了其灵活性。 2. 数据安全性问题。金数据平台将用户数据存储在其服务器上，用户需要考虑数据隐私和安全性问题，尤其是对于一些敏感性数据的存储和处理。 3.只能做简单的数据收集工作。收集数据后没有后续同步处理功能，如要使用这些数据还要借助其他平添或软件，降低了信息转化为生产力的效率。

魔方网表百分之九十覆盖了金数据的优点，同时解决了金数据使用上的不便：

1.支持私有部署，数据安全性高拥有丰富的权限体系。魔方网表可实现企业数据安全可控，支持私有化部署，可实现内网物理隔离。针对空间、表单、记录、字段可分别实现精细的权限控制，还能通过回写控制与查询过滤公式，实现与业务逻辑深度结合的自定义动态控制体系。

2.EXCEL兼容性好，魔方网表本身就可兼容Excel丰富功能。可导入Excel文档，作为输入输出呈现界面，又支持绝大多数excel公式，可以进行延展计算，并将计算结果保存到数据库，支持条件样式、冻结表头、单元格样式等丰富功能，还支持交叉表，而且这一功能完全是基于H5的，用户不需要访问者安装Office、WPS，也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器。

3.魔方网表拥有丰富的自定义权限功能，配件丰富。手动录入信息经常会导致报表不平影响数据、报表数据准确率降低的问题。魔方网表可配置化模块可以自定义数据模板填报，极大提升案卡信息的填报效率和准确率。并且能够自动生成word，轻松实现数据挖掘。

4.可以实现与异构系统在操作层面的深度集成。魔方网表外部字段组功能，不仅可打通MySQL、SQLserver、Oracle等各类数据库，还可通过WebService方式连接多种API，由外部字段组沟通外部数据源创建生成的外部表单，支持各种正常的表单操作，如行间公式、回写公式、过滤公式，以及报表公式等，这些与魔方网表内部表单几乎完全一致。

案例1——中国人寿

中国人寿是中国最大的金融保险集团，在信息填报方面面临诸多问题：

1、线下填写表格的方式，只能以文字说明的形式对填写规范进行要求，无法自动校验，导致反馈回来的数据质量良莠不齐，很难进行批量加工处理和统计分析。

2、文件分发的方式很难统计现在的反馈情况。

3、在信息征集过程中，手工线下传递或者文件共享传递方式效率低、准确性差，无法满足清晰的流程化管理需要。

为解决上述问题，中国人寿急需构建一个端到端的一站式数据收集平台，不仅实现数据收集模板个性化定义，更要实现收集任务集中管控，并做到结构化数据存储、分析及呈现。经过招标和严格的评估，中国人寿最终选择了魔方网表这款产品，用它实现信息的线上采集、校验、审批等流程，采集到数据可以及时分析及生成图表。

例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询，通过“外部字段组”，可以集成中国人寿现有的系统实现操作层级的时时打通，另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎，能够对各级用户提供必要的流程支持和审批管理。

数据收集平台搭建并投入使用后，不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛，岗位众多，填报应用要求界面简洁和操作简单要求，帮助企业提高了填报效率，更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。

案例2——武汉长江轮船

武汉长江轮船公司是中国长江航运集团下属的全资子公司，隶属于招商局集团。经营范围涉及水上交通运输业及配套服务业。武汉长江轮船公司在运营过程中，各部门需要整理上报很多类报表，但缺乏有效的方法和工具，由此产生了报表上报不及时、缺乏统一标准、数据不规范、无法查询填报人等诸多问题。面对这样一个复杂的业务管理系统，武汉长江轮船公司IT部门的一名工程师自学并使用魔方网表，在短短6个月内，独立开发了由十几个子系统构成的网络填报平台。大大提高了企业的数据整合和分析处理能力。还能够针对各部门反馈的改进建议，对系统做出快速调整，持续的进行优化。

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责任编辑：kj005