有人通过研究中小企业，发现一个惊人的共性：绝大多数员工和领导最头疼的工作，竟是报表制作和流程审批。

现在市场大环境下，不少管理人带头降本增效，却没有发现"报表+审批"已经成了企业里"耗时最多、却最被跳过"的一环。

"月初前三个工作日，我几乎只能活在Excel里。"东莞某电子配件厂财务主管林敏抱怨道。

在她所在的公司，15名销售分散在珠三角各地，每月要汇总2000多条订单数据、500多笔费用报销，还要在三个工作日内生成经营分析报表呈报总经理。

而小林并非个例，据报告，62.6%的企业目前仍于处于数字化早期，不少工作人员岗位仍每天耗费大量时间在报表制作与审批流程中，

这并不是技术问题，而是“工具错位”的结果。

中国信息通信研究院院长余晓晖指出，中小企业在数字化转型中面临“三不”难题，其中“不会转”占比最大。

传统ERP动则数十万实施费用、6个月上线周期，对年营收5000万以下的企业无异于"大炮打蚊子"；Excel虽然零成本，但版本混乱、数据孤岛、协同效率低，一到月底就搞到崩溃；OA系统只能解决"签字"问题，无法触及数据内核。

抛却表面问题，会发现真正的痛点在于：中小企业缺乏对应的更快速更"无感"的工具——像空气一样存在，员工无需培训即可上手，管理者无需等待即可决策，数据无需搬运即可流转。

在这个真实需求被挖掘之后，不少企业服务机构都在努力研发。

过去三年，海外跑出Airtable、Notion Forms等“表格即系统”新品类，而国内同样也出现了把"报表设计器"与"流程引擎"合二为一的SaaS——算数云。

秉持着“把复杂度留给系统，把简单留给用户”的理念，算数云以“表单”及“流程”为核心，展开对数据信息的快速处理及业务流程的精简提效，办公效率成倍提升。

下面以问题为例，一起来看看算数云是如何提供解决方案的：

问题1：销售数据太多，更新太频繁，每天都要汇报数据，还要加班加点做表？

解决方法：轻快做表→实时更新→同步提醒

10个基础控件+10个增强控件，表单在线“空气式操作”，轻松拖拽，就能制作出自己想要的表单内容及格式。

线下的Excel表可直接导入，自动识别并生成带筛选器的在线报表。

雷达图、折线图、条形图等多维度多样式的数据图可以任意指变，一眼看出数据背后的信息。

算数云内，通过拖拽联系就可以实现多表运算，合并、筛选、分组、汇总等操作也都可一键执行。

报表建成后，可以随时进行添加、删除、编辑、查询，也可导入导出数据。所有的更新都可以同步在微信、钉钉等多个平台，提醒相关人员查看。

与报表的制作性质相匹配，数据权限的分配也非常灵活。根据实际需要，除了可以指定人员查看，还可以指定人员修改指定的内容，工作目标也由此变得更精准。

随着表单制作及对接时间的缩减，工作效率可以肉眼可见地提升。

宁波某公司总经理陈总，之前在外跑业务，日报一直是拖到第二天才汇总，但公司启用了算数云后，他只在最初导入了一张Excel销售数据表格，后面就直接在平台手机端进行更新了，再没拖到第二天。

问题2：审批时间太长，对接太繁琐，经常被卡进度？

解决方案：流程可视化→多级有序审批→多流程无缝对接→实时抄送提醒

“可视化流程引擎”，可以自行制作和设计流程，一拽一连，一个流程图即刻成型，类似小孩搭积木，操作流程简单高效，只需简单拖拽，整个流程及操作过程都清晰可见。

对于搭建好的流程，多名人员可按规则依次进行有序审批，一环接一环，通过多平台及时通知给下一位审批人员，有效减少信息差导致的时间损耗。

如果是多项业务，主流程下可添加制作多个子流程，轻松实现多流程业务的无缝对接，所有的业务流程都一目了然，

流程若需要特定人员审批，设置的提示信息可以通过微信公众号、钉钉、邮箱、企业微信等平台进行同步提醒，保证业务通知到个人，能及时处理。

“自动处理”的设置也不可缺少，在一个完整的流程处理体系下，简单的操作步骤化为自动，完美实现0延误。

整个流程从制作到审批完成，完美实现把“复杂的流程简单化”，大大减少流程性工作的处理时间，可以应用到各行各业的业务场景。

但仍怕不够，担心不能满足所有用户的需求，所以特地加了一个“Python脚本”模块。

使用者可以通过添加Python代码自由操作所有的表单数据，也可以链接外部接口，从而无限拓展出与自己业务适配的相应算数功能，相当于自己实现了定制化服务。

而算数云的灵活，还表现在它的“组织架构”，可以自由设置和管理“角色组”，自己搭建团队，进行权限的批量分配和多重设置。

可以灵活分配数据/报表权限，编辑复杂的事件审核流程，将可读可编辑设置到个人

算数云搭建的组织架构也可同步微信、钉钉、企业微信，简化了安装流程，实现数字化协同办公。

“把复杂的问题简单化”，是这个平台的一大亮点。

此外，算数云还有一个亮点，就是提供各行业的管理解决方案。

200+行业的落地实施经验，打磨各行业的管理应用，可以根据自己需求安装使用，也可以选择外部导入，通过这个模块的深度使用，可以轻松拆解并击破很多问题。

由于服务涉及众多企业的流通数据，算数云以企业数据安全为己任，从基础架构、应用安全、业务安全、运营安全全流程进行防控。

拥有有权威安全认证和成熟的信息安全管理体系，HTTPS加密通讯+SSL加密+DDoS攻击防护+3层备份保护，层层加码，为企业树起了相当厚实的“网络安全防护”。

算数云在价格上也非常人性化，相比ERP太贵、Excel太乱、OA性能狭窄，算数云每天只需7毛钱，就可以尽情享受数字化工作流程，简化办公流程、提升工作效率。

目前算数云已经有2000+使用案例，像中国铁建、北京同仁医院、森马、硕辉科技等早已跻身企业数字化的前端，但仍有很多中小企业正在不断地摸索和了解中。

算数云有个客户团队分享了一个洞察：“我们的最佳客户，不是把算数云当工具用的，而是把它当‘组织变革杠杆’用的。”

销售人员的“实时数据”，业务部门的“清晰规划“，后勤部门的“速批流程”......每一个简单化的步骤，都能推动企业微小的进步。

数字化不是企业家的选择题，而是生存题。

解题方法未必是大刀阔斧，也许只是换个"呼吸方式"。当报表与审批这类含金量低的工作成为空气，你的企业才能真正自由地呼吸。

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责任编辑：kj005

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