在日常办公时，我们早已习惯了各类线上办公系统。请假找OA，订会议室看日程提预约，找文件翻企业网盘，开空调、灯光打开专门的智能设备APP。

然而尽管系统越来越多，功能越来越全，真正使用起来，却并没有太过轻松。绕不开的一个个入口、一层层菜单以及重复的操作，还是在消耗我们的工作精力。

那么，办公平台能不能做到少找几个入口？少点几次按钮？少走几步流程？

博联寰思AI办公平台，为你配置了专属AI办公助手，让办公模式从“人找系统”，变成AI自动替你办。你不需要知道：去哪找、怎么填、点哪里。你只需要说：“我要什么。”AI立刻理解你的意图，并自动调用背后的系统、流程和设备，让办公真正变得简单、快速、方便。

01 不用找入口，一句话提交流程

以往请假、报销等办公事务，通常需要找到对应OA系统、填写表单、提交申请，再等待流程审批。现在，只需要告诉AI办公助手你想做什么，比如：

“明天上午家里有事，帮我请半天事假”

“帮我发起一个3000元的办公报销审批。”

AI能快速识别真实意图，自动理解你的需求，通过识别事项、时间、金额等关键信息，生成对应申请并发起流程。

02 不用查空闲，一句话订好会议室

过去，我们预约会议室，需要提前查看各个会议室的闲忙状态，再根据时间、人数筛选合适的空间。现在预约会议，只需要一句话告诉AI：

“帮我预约明天下午3点，4个人的会议室。”

AI自动理解时间、人数等需求，筛选出符合条件的空闲会议室，完成预约并同步锁定。不用查、不用选，一句话为你找到合适的会议空间。

03 不用翻文件，一句话找到企业资料

当我们需要用到工作资料时，最费时间的不是阅读和学习，而是“找”这个动作。因为许多项目资料、历史文件、设备记录，往往分散在不同系统和网盘里。

AI办公助手接入企业内部资料库后，不用反复查找和询问同事，可以直接向AI提问：

“帮我找一下XX项目去年做过的方案。”

“这台设备之前有没有维修记录？”

无论是项目资料、历史文件，还是设备的操作记录，AI都能快速定位，真正做到资料找得到、信息查得快、历史有留档。

04 不用反复沟通，AI帮你做项目管理

跨部门间的项目往往牵涉到多个角色，且包含多项子任务以及复杂的流程轮转。以往我们必须反复确认谁负责、做到哪一步、下一步该做什么。现在，只需要告诉AI你的需求和问题。

AI可以辅助梳理项目流程，识别任务与责任人，跟踪进度，并根据任务紧急程度进行提醒，帮助团队减少重复沟通，让协作更加高效。

05 不仅能控制设备，AI让办公空间懂你

博联已经让智慧办公室实现了万物互联，在AI办公助手的加持下，拥有了更加强大的智能调度能力。员工只需要对AI办公助手说：

“会议室有点热。”

——AI理解需求后，自动调低温度。

“准备开会。”

——AI根据会议场景设置，联动多个设备完成环境准备。

有了AI办公助手的调度，整个办公空间从“能连接”，走向“会协同”，更适应你的办公习惯。

06 无需人工巡检，AI帮你节能管理

以往，办公空间每天产生的大量设备运行数据，只是作为记录调用，需要人工对其进行分析判断，费时又费力。

现在，AI办公助手，不仅能够持续分析不同区域、不同设备的使用情况，实时生成能耗报表，更能结合历史数据智能生成节能策略，调整低效运行、异常能耗和长期闲置区域的设备，让办公室的低碳管理从依赖人工巡检，走向AI自动管理。

办公数字化，是让更多事情搬到线上；AI办公，则是让系统开始主动替人做事。寰思AI办公平台，将办公系统、企业资料库、业务流程与IoT设备深度连接，你只需要说出需求，AI就能理解、查找、调用与执行，真正做到了把复杂的操作交给AI，把更多时间还给员工，让办公真正回归简单、高效。

责任编辑：kj005

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