现在很多小型工作室、老厂区甚至家庭,还在服役着搭载Windows XP系统的旧电脑,搭配着当年购入的老式打印机——这些设备性能稳定、耗材便宜,就是在“共享打印”这个刚需功能上,难倒了不少人。要么连不上,要么打印队列卡壳,要么权限出问题,其实只要按步骤设置,老XP系统也能轻松搞定共享打印。

正式设置前,先做三个检查:一是打印机本身正常工作,本地连接的XP电脑(即“主机”)能单独打印测试页;二是所有需要共享打印的XP电脑,都在同一个局域网内(比如连同一个路由器的WiFi或有线网络);三是主机的XP系统已开启“来宾账户”(控制面板→用户账户→开启Guest),避免后续权限卡壳。
首先在连接打印机的主机上操作:打开“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”,找到你要共享的打印机图标,右键选择“共享”。在弹出的窗口中勾选“共享这台打印机”,给共享的打印机起个好记的名字(比如“办公区A打印机”,尽量不用中文特殊字符,避免其他设备识别失败),点击“确定”。接着右键打印机图标→“属性”→“安全”,确认“Everyone”账户有“打印”权限,没有的话手动添加后勾选权限。
其他需要打印的XP电脑(即“客户端”)操作:打开“开始”→“运行”,输入主机的IP地址(比如\192.168.1.100,主机IP可以在主机的“网上邻居”→“查看工作组计算机”→右键主机名→“属性”中找到),点击“确定”,此时会弹出主机的共享资源列表,找到共享的打印机图标,双击后会自动安装驱动,等待驱动安装完成后,打印机就会出现在客户端的“打印机和传真”列表里。
如果客户端连不上主机,先检查主机的防火墙是否关闭(XP系统的防火墙可能会拦截共享连接,临时关闭后测试);如果打印失败,检查主机和客户端的工作组名称是否一致(右键“我的电脑”→“属性”→“计算机名”,工作组名统一为“WORKGROUP”即可);如果驱动安装失败,可手动在主机的“打印机和传真”中右键打印机→“共享”→“其他驱动程序”,勾选对应的系统版本驱动,再重新连接。
现在很多企业都在推进“降本增效”,盘活老设备就是最直接的方式,这套XP共享打印机的方法,不用换设备就能满足多终端打印需求,适配小团队的办公场景。
1. 问:XP系统共享打印机时,客户端显示“拒绝访问”怎么办?
答:大概率是主机的权限问题,可检查主机是否开启Guest账户,同时在主机的“本地安全策略”中,将“拒绝从网络访问这台计算机”列表里的Guest账户删除。
2. 问:XP系统的主机关机后,客户端还能打印吗?
答:不能,共享打印机需要主机始终开机并连接打印机,若想实现主机关机也能打印,可将打印机改为连接带打印功能的路由器,实现独立网络打印。
3. 问:XP系统共享打印机后,打印速度变慢怎么办?
答:可检查局域网内的网络带宽,关闭主机后台的占用带宽程序,同时定期清理主机的打印队列,避免缓存文件堆积影响速度。
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