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致广大而尽精微 蓝信筑牢防疫“桥头堡”

致广大而尽精微 蓝信筑牢防疫“桥头堡”
2022-06-24 10:29:43 来源:壹点网

日,相关部门在新闻发布会上公布了5月我国国民经济运行情况。随着我国高效统筹疫情防控和经济社会发展,着力稳定宏观经济大盘,国内疫情防控形势体向好,生产需求逐步恢复,就业物价体稳定,主要指标边际改善,国民经济呈现恢复势头。

在社会面逐步恢复正常生产生活秩序的情况下,疫情防控仍要慎终如始。这不,前几天北京通报的一例社会面感染者,在明确之前和已确认感染者存在空间交叉的前提下,因为所在单位、所在工作大厦没有向相关单位提供该人员的基本信息,致使人员未被要求居家隔离,仅是居家办公,造成存在社会面活动轨迹,引发了社会传播风险。

此次社会面病例的出现再次提醒我们,在疫情防控中各单位、部门、行业都要压实“四方责任”,对于组织成员,无论是在岗上班还是居家办公,防疫管理都不能松懈。

防疫“守门员” 不好当

防控是战胜疫情的重中之重。对于大型组织来说,如何对所有组织成员进行严格的防控管理,成为疫情大考下的一项挑战。

一方面,因为大型组织分支机构众多,办公区域常分散在全国各地,属地防疫政策各有不同,各分支机构需要根据属地要求及时上报组织成员的健康和活动轨迹信息,与属地上级部门形成联防联控;另一方面,大型组织还需要将整个组织内部成员信息的上报通道编织成网,互联互通,便于及时将组织的疫情防控情况向直属上级部门报告,形成工作协同。

此外,疫情监测信息报告需要某一时段内无断点进行,若由组织以传统的按人头挨个建表统计则效率太低,不仅无法满足疫情防控紧迫性的要求,还会耗费组织大量的人力物力;同时,传统的数据收集和报送方式也无法清晰明了掌握数据收集进度和报送状态,往往在汇阶段才发现众多数据缺失,数据来源模糊等情况,难以统计和追溯;更重要的是,一些分支机构为了统计方便,会使用各式各样的免费信息化工具,不仅存在格式上不统一的情况,还存在组织成员重要信息泄露风险,种种情况给组织的疫情防控工作带来诸多阻碍。

对于组织成员来说,有的正常到班,有的因公出差,有的居家办公,还有的居家隔离,办公模式多种多样,再加上疫情的反复带来的防疫政策变化,一成不变的疫情信息报告模板显然难以满足不同成员的填报需求。另一方面,因为缺乏专门督促,有的组织成员可能会因为工作繁忙而忘记填写上报,稍有不慎则会形成防疫漏洞。

想要实时准确掌握所有组织成员的健康信息,切实堵住防疫漏洞,需要一种便捷高效的疫情日报信息化工具。蓝信作为专注为党政军央企等大型组织提供安全、专属、高效、全场景、智能化的协同办公,一直致力于为组织复工复产保驾护航,通过“每日(疫情)报告”应用,助推广大政企组织加强防疫管理,为组织正常、高效的业务运行筑牢安全堡垒。

统一管理  分级授权

对于大型组织来说,庞大而复杂的管理层级和分散多样的办公模式需要统一而又灵活的管理手段来应对多样化的防疫规定和精确化管控要求。

在组织日常的防疫过程中,蓝信每日(疫情)报告应用可以基于蓝信组织通讯录统一管理,实现组织成员的全面覆盖,集中下发防疫数据统计需求,实现组织跨地域、跨层级、跨业务、跨部门的快速协同上报,做到组织整体防疫数据一个都不能少,可随时和上级直属部门共享联防。

同时蓝信每日(疫情)报告应用还支持在同一组织下设置多个权限分配中心,根据不同层级可自定义设置不同的管理员角色和使用范围,分配授权不同的上报范围和统计查看权限。也就是说,组织各地分支机构可以根据属地疫情防控需求打造自身独立的疫情上报系统,做到独立授权,独立管理,并且每个分级下的疫情报告数据是相互独立、相互隔离的,保证了敏感数据的安全可控。

疫情每日报告的数据事关组织和全社会的防疫大局,需要准确及时呈现。传统的拉表格、点对点统计沟通不仅信息汇缓慢,还容易造成错漏。蓝信每日(疫情)报告应用可对组织成员提交的报告结果实时记录、在线统计,每一项上报数据都可以在后直观呈现;支持按上报日期和部门等条件快速筛选查询,所有的填报数据均可永久保留可追溯;还可以生成统计表格,选择一键导出Excel。此外,蓝信每日(疫情)报告填报中的姓名、手机号、部门自动关联后蓝信组织通讯录实名制信息,日期、位置区域由蓝信后自动校验填充,杜绝了数据填报偷懒作弊现象,确保了报告数据的准确性。

通过蓝信每日(疫情)上报应用,组织部不仅实现了实时统一管理整个组织各个部门、各个分支机构的疫情日报工作,还可以将所有组织成员的上报状态可视化分析统计,随时追踪溯源统筹做好疫情防控工作,不给病毒任何可乘之机。

个性定制  严密防控

疫情防控是一项艰巨复杂的工程,不同的属地防疫规定和不断变动的防疫形势决定了疫情报送内容的多样化。

为了便于不同办公区域和办公模式下的组织成员的信息填报,不留防疫死角,蓝信每日(疫情)报告应用可针对疫情动态,定制不同的上报内容。在应用后,管理员可以根据当时当地疫情防控要求添加多个上报模板,设置不同的统计问题,并配有日期、时间、城市/地址等便捷题型和逻辑跳转题型,让所有组织成员可以高效便捷地每日报告个人健康状况和活动轨迹,以周密的报告设计严丝合缝落实防疫要求。

为及时有效预防疫情的发生和蔓延,满足组织实行“零报告”制度,实现“一分钟都不能断档”的需求。蓝信每日(疫情)报告应用还可以自定义配置填报时间以及提醒频率,通过蓝信消息提醒组织成员及时填报,如果没有按时填报,则会在当天循环提醒上报,直至用户填报成功,严防失管漏管。

此外,蓝信每日(疫情)报告根植于蓝信,依靠蓝信全方位立体化的安全防护能力,可确保组织疫情防控数据在在统计、采集、汇、流转过程中安全可控,避免了泄露的风险。

“千里之堤,溃于蚁穴”。疫情具有“防不胜防”和“随时反弹”的特点,因此坚持疫情每日报告成为防疫情、守阵地、保安全的重要一环。在疫情防控的关键时期,只有树牢防疫意识,扛起防疫责任,才能加速全社会复工复产。蓝信以科技赋能,助力政企组织守好防疫之门。

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责任编辑:kj005

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