在连锁零售行业，多门店高频费用审核、复杂合规规则落地、跨部门协同低效，是长期困扰企业的财务管理痛点。作为中国高端女装领军企业，布局 2000+ 门店的赢家时尚携手合思落地 AI 智能审核方案，精准破解这些行业共性难题：不仅将单张单据审核耗时压缩至 90 秒内、人工错漏率显著降低，更实现全门店费用管控的闭环管理，为连锁零售企业的财务数智化转型树立了可复制的实践标杆。

赢家时尚集团（股票代码：3709.HK）是中国高端女装服饰领军企业，旗下拥有 8 个中高端女装品牌，布局 2000 余家销售门店，形成覆盖全国的连锁经营网络。作为连锁零售行业的标杆企业，赢家时尚始终重视财务数智化转型。此前，通过合思“无需报销”解决方案，企业已将传统近 2 周的报销周期缩短至 1 天，实现 90% 的报销效率提升。为进一步破解高频费用审核、多门店管控等行业痛点，赢家时尚与合思深度携手，启动企业级 AI 智能审核项目，开启从“流程自动化”向“决策智能化”的进阶之路。

连锁零售的三大财务挑战

此前，赢家时尚财务团队面临着多重挑战。2000 余家门店的日常运营产生海量单据，从门店员工的巡店差旅费，到商场促销活动的物料采购费，再到 IT 设备的维修保养费，单据类型涵盖 300+ 种细分费用科目，且每项费用的审核规则都存在差异。传统人工审核模式下，财务人员不仅要应对高强度的重复劳动，还需精准掌握所有合规规则，稍有疏忽便可能引发合规风险。

挑战一：多门店高频费用审核压力大，人工效率瓶颈凸显

赢家时尚 2000 余家门店日常产生大量差旅、装修、促销等费用单据，单店日均报销频次高，且存在小额发票多、单据类型杂的特点。传统人工审核模式下，财务团队需逐一校验发票真伪、匹配费用类型，不仅耗时费力，还易因重复劳动导致审核延迟，难以满足连锁零售业务的高效运转需求。

挑战二：复杂合规规则落地难，隐性风险易遗

漏报销审核涉及 300+ 项细分规则，涵盖发票类型匹配、收款信息校验、合同金额一致性核对等多个维度。且不同费用类型（如门店改衣费、商场促销费、IT 设备采购费）的审核标准差异显著。人工审核易出现规则理解偏差，对跨区域发票开具、大额费用分期支付等复杂场景的合规校验易出现遗漏，存在潜在财务风险。

挑战三：跨部门协同成本高，审核流程衔接不畅

费用报销涉及门店、采购、财务等多个部门。传统审核模式下，单据填写不规范、附件缺失等问题需反复沟通确认，导致协同效率低下。同时，门店巡店差旅、异地采购等场景的费用发生地与审核地分离，进一步增加了单据核验难度和沟通成本，影响整体报销体验。

AI智能审核+AI填单，财务人的超强辅助

为彻底解决上述痛点，合思基于赢家时尚的业务场景，量身打造了 AI 智能审核专属方案。该方案深度融合连锁零售行业特性，将 300+ 项审核规则转化为 AI 可执行的算法模型，实现从票据识别到合规校验的全流程自动化。例如，针对门店改衣费报销，AI 可自动校验发票品类与改衣明细表的一致性，核对收款方信息与营业执照经营者是否匹配；针对商场促销费，系统会智能核查合同金额与报销金额的偏差是否在允许范围内，确保费用支出合规可控。

AI 智能审核90 秒极速通关

系统集成票据 AI 智能识别，自动提取发票金额、税率、销售方等关键信息，支持增值税专用发票、海外票据、定额发票等 20+ 种票据类型识别，准确率达 95%。针对门店小额高频单据，设置自动化审核通道，符合基础合规规则的单据 90 秒内完成审核，大幅降低人工干预比例，将财务团队从重复校验工作中解放。

嵌入 300+ 专属规则，构建风控闭环

系统嵌入 300+ 项专属审核规则，实现费用类型与发票明细自动匹配、收款信息与销售方名称模糊校验、合同金额与报销金额一致性核对等智能校验。构建“事前预警 - 事中管控 - 事后追溯”风控闭环，对超限额支付、发票税率异常、合同条款不符等风险点实时预警。

AI 填单助手，全流程数字化协同

搭建起门店、采购、财务的协同审核平台。AI 填单助手自动辅助门店人员规范填写单据，减少因填写错误导致的驳回；实现附件上传、规则校验、审批流转的全流程数字化，支持异地单据实时核验，跨部门沟通成本大幅降低，审核衔接更顺畅。

AI驱动财务效率革命，审核时效提升75%

项目上线后，赢家时尚的财务数智化水平迈上新台阶：

• 释放高价值精力：财务团队从繁琐的人工审核中释放出大约 60% 的精力，转而聚焦于成本优化、经营分析等更高价值的工作。 • 全闭环管控：2000 余家门店的费用管控实现全闭环，每一笔支出都可追溯、可监控、可优化。 • 越用越聪明：合思 AI 系统的自学习能力，让审核规则不断迭代完善。随着使用频次增加，系统对复杂场景的识别精度持续提升。

同时，赢家时尚“人机共审”模式的落地，让审核效率实现质的飞跃。对于符合基础规则的高频小额单据，AI 可在 90 秒内完成全自动审核，无需人工干预；对于复杂场景（如大额费用分期支付、跨区域合同执行等），AI 会自动识别关键风险点并标记审核要点，辅助财务人员快速决策。这一模式不仅将审核效率大幅提升，还明确将人工错漏率显著降低，有效破解了传统审核的效率瓶颈和风险隐患。

此外，方案还实现了跨部门协同的数字化升级。门店员工通过移动端即可完成单据上传，AI 填单助手会实时提示填写规范，减少因附件缺失、信息错误导致的驳回；采购部门的合同信息可直接同步至审核系统，AI 自动校验合同条款与报销单据的一致性，无需人工反复核对。这种全流程数字化衔接，不仅降低了跨部门沟通成本，更让门店员工的报销体验得到显著提升，进一步激发了基层业务的积极性。

未来，合思将继续深耕 AI 技术在财务领域的应用，探索业务数智化与财务智能化的深度融合，让 AI 技术真正成为企业降本增效、提升核心竞争力的强大引擎。

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